张老幺来了

摘要： 点击导航条【工作中心】→“个人常用管理” 进入以下个人常用管理页 1. 注册信息 点击“注册信息”，可以在此修改头像和注册信息 1.1 点击“修改头像”，选择要上传的头像，就可以修改用户的个性头像 1.2 点击“修改注册信息”，能够添加或修改用户的一些个人信息。在相应栏内输入信息，点击修改即可 2. 阅读全文

摘要： 在文档管理系统中，可以将文件的链接发送个其他用户。 发送的方式有： 1. 站内消息：可发送给系统内的用户。用户开启客户端后，就会在浏览器右下方弹出站内消息通知。用户在收到站内消息后，只需要点击链接，就可以访问该文件的详细信息页面。 2. 邮件消息：如果设置了邮件发送参数，可发送邮件给其他人，不仅限用 阅读全文

摘要： 如果某个用户不在工作组里，但是又想让他能对组里面的某个文件夹进行一些操作，就可以通过文件夹授权来实现。个人文档里的文件夹也可通过文件夹授权方式来授权给其他用户使用。 文件夹授权也叫文件夹共享。文件夹授权后，被授权的用户可以在“共享文档”下看到其他组或用户共享给他的文件夹。 文件夹授权的操作方式是： 阅读全文

摘要： 有些文件会存在一些关联的文件，比如有些工程图文件的底图会用一个单独的文件保存起来，这样的话，在使用这个文件的时候就需要有底图文件的支持，这种就是关联文件。如果用户把关联主文件和关联子文件都传到一个目录下，当文件多了以后，可能就很难找到子文件，这个功能就解决了这个问题。 关联文件的设置操作分为两步： 阅读全文

摘要： 此说明只适用于相同版本之间的迁移，如果是从低版本迁移到高版本，请先升级到相应的高版本后再做以下操作 1. 保留原文档管理系统的文件 2. 安装新的文档管理系统，新安装的文档管理系统能够正常运行。 然后停止旧系统和新系统服务 3. 先把新系统DB、Fs、DT、Index文件夹重命名，把旧系统的DB、F 阅读全文

摘要： 在文档管理软件中使用备份数据来恢复系统的操作如下： 1. 在新服务器上新装多可文档管理系统 2. 先不要启动多可服务。如果多可已经启动，请点击多可服务器管理工具上的“停止服务” 3. 多可服务停止后，点击服务器管理工具菜单栏“数据备份”>“备份恢复” 4. 弹出“数据恢复”窗口。在源备份路径里，选择 阅读全文

摘要： 如果多可系统用户很多，一个一个注册太累了，效率也低。这时候如果你能提前做好用户列表，就能一次性快速导入全部用户了 1. 用admin账号登录，点击导航条上的“系统功能管理” 2. 选择“用户导入” 3. 这时候需要用word或者txt准备一个用户列表，然后再把准备好的用户列表粘贴在文本框里 4. 下 阅读全文

摘要： 选择文件，点击“详细”后，会出现该文件的详细描述页： 该页面可分为三部分： 上部为基础信息区。显示了文件的所属部门、存储路径、文件上传和修改时间等信息。有些信息以后会发生变化，只有文件编号是不变的。每个文件都会由系统自动分配一个唯一的编号，文件编号无法修改，可复制编号用于搜索。 中部为用户操作及显示 阅读全文

摘要： 建立工作组是为了能将文档进行分组管理，更有效地利用文档资源。建立工作组以后可以将用户加入到工作组，并且为用户设置权限，用户只有在工作组里面并且拥有该工作组的相应权限，才能对属于该工作组的成员（用户、文件夹、文件）进行相应的操作（共享的文件夹和文件除外）。 点击“新建组”后，输入新工作组名字，点击“新 阅读全文

摘要： 点击组名，再点击文件夹菜单里的“新建文件夹”，即可新建一个文件夹。 新文件夹名称为必填，文件夹描述、模板ID可不填。填完后，按“新建”键，返回文档管理区，就会出现新建的文件夹。 文件夹下可建立子文件夹。只需点击文件夹，再点击菜单中“新建文件夹”，就能在选中文件夹下建立子文件夹。 子文件夹可建立多个， 阅读全文