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手动方式:


请查看 Access 帮助:

 

帮助 - > 导入或链接数据和对象


如果手动


来自电子表格

导入或链接电子表格中的数据

在继续处理之前,要确保电子表格中的数据必须以适当的表格形式排列,并且电子表格每一字段(列)中都具有相同的数据类型、每一行中也都具有相同的字段。 

打开数据库,或切换到打开数据库的“数据库”窗口。 
执行下列操作之一: 
若要导入电子表格,请在“文件”菜单上,指向“获取外部数据”,然后单击“导入”。 
若要链接电子表格,请在“文件”菜单上,指向“获取外部数据”,然后单击“链接表”。 
在“导入”(或“链接”)对话框中,选择“文件类型”框中的 “Microsoft Excel (*.xls)”。
单击“查找范围”框右侧的箭头,选定电子表格文件所在的驱动器和文件夹,然后双击其图标。 
按照“导入数据表向导”对话框的提示进行操作。如果是从 Microsoft Excel 5.0 版或更高版本的工作簿中导入,则可以导入工作薄内的某个工作表。但不能从其他的多电子表格(例如 Microsoft Excel 4.0 版工作簿)文件中导入。若要导入这些文件,首先必须将每个工作表保存为一个单独的文件。 
注意 

可以导入或链接电子表格中的全部数据,或者只是来自指定范围单元格中的数据。尽管用户通常是在 Microsoft Access 中新建一个表来导入或链接,但只要电子表格列标题与表字段名相匹配,就同样可以在已有表上追加数据。 
Access 将试图对导入的字段赋予合适的数据类型,但是应该检查字段,确认它们是否设置为所希望的数据类型。例如在 Access 数据库中,电话号码或邮政编码字段可能以数字字段导入,但在 Microsoft Access 中应该改为文本字段,因为这些类型的字段进行的任何计算都不是所希望的。必要时还应检查和设置字段属性(如设置格式)。

请注意,上面文章中其实仍然包含了两种做法和两种扩展做法:
1、直接用导入
2、用链接表
3、当你只是要导入EXCEL数据到现有的表中时,可以先链接某个xls文件,然后直接用 jet sql语句来做:

insert into [Access表名] (field1,field2) select field1,field2 from [xls链接表]


4、根据扩展方法一(就是“3、”),还可以直接用 IN 子句来导入,但是相对链接表,性能、效率方面较差
insert into 表 SELECT * FROM [Excel 5.0;HDR=YES;DATABASE=c:\test.xls].[sheet1$];

原帖地址:http://blog.csdn.net/cmgg/archive/2005/11/15/529618.aspx
posted on 2007-10-07 01:30  黑米  阅读(1899)  评论(0编辑  收藏  举报