随笔分类 - 技巧集团
这里全是些敲敲键盘点点鼠标就能搞定的事~
摘要:问题:如果对数据透视表中的数据进行查找,例如找到每个店员和店铺对应的服务费。 函数解决: 直接对数据透视表的数据源进行多条件求和。 =SUMIFS(C:C,A:A,H2,B:B,I2) 更改数据透视表布局后再用Sumifs或查找函数:
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摘要:还记得狼狼阿狗的时候,要在工作表里制作一个可以动态显示图片的下拉选项,操作步骤是怎样的吗?嗯,第一步插入图片;第二步自定义名称;第三步名称与图片链接;第四步……呃,头已晕…… 自从有了Image函数以后,图片就成为了单元格的一部分,如同数据般存在,所以整个过程就变成: 第一步:Excel批量插入图片
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摘要:Excel也有专门统计工作簿信息的功能了,在审阅选项卡下:
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摘要:问题:如何去除工作表保护密码 解决: 第一步:复制原文档,以保证原文档无损 第二步:修改后缀名为rar 第三步:打开rar文件,依此路径打开“...xl\worksheets” 第四步:用记事本打开“被保护的工作表.xml”文件 第五步:将“Protection”一词所在的左右括号内(包括括号)全部
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摘要:问题:制作三级下拉列表 数据源: 省市列表 市县区列表 查询表 数据下拉列表+函数解决。 【数据】》【下拉列表】》【从单元格选择下拉选项】》写入公式》【确定】 一级列表公式: =OFFSET(省市列表!$A$1,,,,COUNTA(省市列表!$1:$1)) 从省市列表的A1起,向下、向右不偏移,默认
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摘要:Excel最下面一层状态栏,可以显示一些数据的统计。 如果显示没有那么多项,可以右击状态栏,把未勾选的统计项勾上。 问题是,如果需要把这些数据挪作他用,如计数、最小、最大、求和这些还好,看一眼就能记住,可是那个平均…… 所以这个时候,需要用鼠标点击一下,然后,这个数字就在剪贴板里了。
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摘要:问题:同一工作表中,有三列需要输入密码以后才能查看。 条件格式和保护工作表解决。 选取待保密的三列,如图为G、H、I三列,依次单击【开始】、【条件格式】、【新建规则】、【设置公式……】。设置以下公式,并将单元格字体与图案设置成相同颜色。 =$E$1<>111 $E$1为输入密码的单元格 111为密码
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摘要:问题:某同学制作了一个仓库管理的表格,分“入库”、“出库”和“库存”三个工作表,“库存”表中的数据自动统计,“入库”和“出库”表都是手动输入。但是出库数据的输入不能超出库存,现需要对其输入进行限制。 数据有效性解决。 选取输入出库数量的列(图中为D列),依次单击【数据】、【有效性】,在弹出的对话框里
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摘要:问题:在已有固定结构表格的基础上批量插入分页符。 解决:借助数据透视表完成 第一步:在第一行前插入一行 第二步:建构数据如下图的辅助列1与辅助列2 选取G2:G7,输入数字1后按【Ctrl+Enter】,G8输入公式=G2+1,下拉到G25 H列为序列数 第三步:以辅助列1和辅助列2为数据源创建数据
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摘要:问题:将单元格拆分后并填充内容 解决: 选取带合并的单元格》开始》合并居中》拆分填充内容
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摘要:问题:同一日期车号出现相同时提示 函数解决: =IF(COUNTIFS(B:B,B3,E:E,E3)>1,"提示","") 条件格式高亮提示:选取E3:E19》开始》条件格式》使用公式……》 =COUNTIFS(B:B,B3,E:E,E3)>1 数据有效性限制:选取E3:E19》数据》有效性》设置》
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摘要:问题:如果添加一个可控可变的复选框 解决: 插入》窗体》复选框》在工作表中拖放鼠标 所添加的复选框具备可选效果,即鼠标点击打勾,再点击勾销。 如需要联动效果,则右击复选框可设置对象格式 控制》单元格链接》指定单元格 联动效果:鼠标单击复选框可打勾或勾销,A1单元格随之联动 可控效果:在A1单元格中输
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摘要:问题:有些段落前出现黑点 原因:选取段落》开始》段落》换行和分页》与下段同页、段中不分页、或段前分页其中任选其一,段落前会出现黑点。 段中不分页效果: 一般段中不分页和与下段同页两个功能同时使用,多用于标题,以保证标题内容与其相连的正文在同一页上。 段前分页功能可代替分页符。
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摘要:问题:300行数据,按行数拆分,每个工作表30行,共拆成10个工作表。 解决: 第一步,添加辅助列(I列),I1:I30中输入数字1 第二步,I31输入=I1+1,下拉至I300 第三步,数据》拆分表格》工作表 第四步,设置拆分,依据:I列;拆分到不同的新工作表 拆分效果 第五步,选取10个工作表,
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摘要:第一步:打开WPS,创建思维导图 第二步:完善思维导图 第三步:导出》脑图PPT 第四步:选择PPT风格》保存PPT 完成
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摘要:问题:图表/数据透视图的水平轴标题只显示一半 普通图表 将“分类”列移出图表的数据源,适当调“产品”列数据位置 数据透视图 在数据源添加辅助列,使用函数公式 =REPT(" ",COUNTIF(A$2:A2,A2)) 数据透视表中以“辅助列”代替“分类”列
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摘要:问题:BCD三列转成一列,E列根据各自对应的值转成一列 解决: 第一步:B9单元格输入公式 =C1 第二步:右拉至D列,下拉到24行 第三步:E9单元格输入公式 =E1 第四步:下拉至E24 第五步:选取A:D列》【复制】》【粘贴值】 B列与E列即最终效果。
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摘要:问题: 设置了同样【标题1】样式(大纲级别为1)的三段内容,在导航窗格里只显示一个段落。 解题思路:养成良好使用文档的习惯之一,表格虚框永远处于显示状态。 通过表格虚框可以看到,前两个段落在表格中,只要将其转换成段落即可。
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摘要:Excel的【数据】选项卡下,多了一个【从图片】的按钮,这个按钮所实现的功能就是提取图片中的文字数字,可以将图片表格转换成可编辑的数字表格。 等待自动分析完毕后插入数据 原数据与提取数据的比对 数据源越大、数据结构越复杂,提取结果的正确率也就越低。
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摘要:问题:如下图 解决: 第一步:第3行任意单元格(以D3为例)输入以下公式 =A3&CHAR(10)&A4 第二步:选取D3:D4,向下填充 第三步:用格式刷新设置好合并与自动换行的单元格格式刷至D3:D8
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