Excel——数据有效性+条件格式应用

一、 数据有效性

在Excel中，使用数据有效性可以控制用户输入到单元格的数据或值的类型。

调出“数据有效性”对话框（Excel2010）：单击菜单栏中的“数据”选项卡-〉从“数据工具”栏中选择“数据有效性”

Data->Data Tools/Data Validation

   

1）通过“设置”选项卡设置，将数据输入限制在某个范围，如使输入日期限定在某个范围，使用列表限制输入数据或者确保只输入正整数等。

   

2）通过“输入信息”选项卡，可使在单击单元单元格时显示输入信息。

 

应用后，单击单元格时显示输入信息：

 

3）通过“出错警告”选项卡，可使在用户输入无效数据时显示错误警告。

 

 

 

二、 条件格式

通过为数据应用条件格式，只需快速浏览即可识别一系列数值中存在的差异。

在Excel2010中，“条件格式”在“开始选项卡”的“样式”工具栏中。

Home->Styles\Conditional Formatting

１）使用“条件格式”中的“色阶”选项

 

使用前：

使用后：

２）使用“条件格式”新建规则，使单元格中根据数据值填充不同的颜色

使用前：

使用后：

 

三、 小例子：将“数据有效性”应用和“条件格式”应用结合

通过“数据有效性”将单元格中的数据限定为”Pass””Fail”和”Block”,用户在将鼠标点到此单元格时，将会出现下拉菜单让用户选择数据。

通过“条件格式”设定当选中”Pass”时，单元格将被填充为绿色；选中”Fail”时，单元格将被填充为红色；选中”Block”时，单元格将被填充为黄色。