04 2019 档案
摘要:日常使用各大系统过程中,数据录入的规范性一般做得都很不错,本来系统的存在很大范畴就是为了数据和管理的规范性。在Excel环境中,想得到规范性的数据录入,除非是自行对数据有很深的认识,知道哪些数据是脏乱数据,不轻易在Excel内生成,有意识地去规避它,不然极大灵活性的Excel,在数据录入的操作上简单
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摘要:日常的Excel使用过程中,大部分的时间是在做选择单元格的操作,一般来说都是对指定单元格区域的内容进行一些数据处理、转换生成新数据的过程,那选择指定单元格的步骤,若能够尽最大程度地效率上得到加速,产出非常可观。在Excel原有的操作快捷键中,也有大量的快捷键辅助选定区域,但仍然有某些场景未能覆盖,今
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摘要:Excel的数据保护能力有限,诸如之前提及过的工作表保护、工作薄保护等,都是十分微弱的保护措施,而对于强保护的工作薄打开密码来说,它像是个总开关一样,要么全不能看,要么就全看到。有这样的场景需求,一份工作表内,有部分内容是较为敏感的,不想让人轻易看到,在这样的场景下,有必要对单元格的内容进行加密处理
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摘要:Excel的所有功能都是需求导向的,正因为有客户在企业管理的过程中,有这样的需求出现了,然后相应的Excel就出现了相应的功能来辅助管理,学习Excel的功能,其实真的可以学习到先进企业的许多的管理思想,特别是在数据化管理的层面。为了在Excel这样的异常灵活的工具上规范地生成所需的数据源,是需要一
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摘要:Excel在数据处理、数据分析上已经是公认的最好用的软件之一,其易用性和强大性也吸引无数的初中高级用户每天都在使用Excel。但这些优点的同时,也带出了一些问题,正因为其不同于一般的专业软件,需要专业训练后才能开始使用,其易用性我灵活性,在某些对数据理解不深,数据操作规范性不强的群体中,也产生了大量
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摘要:Windows里一些常用的工具、命令,许多存放得很深的位置,不容易找到,每次还要百度半天才能调用成功,Excel催化剂现将常用的操作,提取至插件中完成,一键即可调出相应功能,无需苦苦找寻。 使用场景 每每需要对Windows系统作一些设置时,不同的Windows版本设置菜单位置不一样,特别是现在的W
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摘要:插件的最大威力莫过于可以把简单重复的事情批量完全,对日常数据采集或打印报表排版过程中,弄个单选、复选框和用户交互,美观的同时,也能保证到数据采集的准确性,一般来说用原生的方式插入单选、复选框,操作繁琐,效率低下。今天Excel催化剂给大家送上批量一键生成多个单选复选框功能,可直接根据选择的内容即可生
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摘要:在数据库的多表查询中,通常会有各种连接关系,同样地在Excel环境中,也有很大的场景需要用到类似数据库的多表查询,如经典的VLOOKUP就是其中一种类似LEFT JOIN查询的查询效果。在很多时候需要生成一个完全数据组合时,也是需要用到数据库的笛卡尔积查询表的原理,让两个表产生任意的完全组合,此次E
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摘要:之前零散开发过一些自定义函数获取Excel对象属性,此次再细细地把有价值的属性都一一给开发完成,某些场景下,有这些小函数还是可以比较方便地实现一些通过Excel界面没法轻松获取到的信息。 修复与更新 20181204增加获取单元格的缩进量函数GetCellIndentLevel,具体详见:功能修复与
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摘要:Excel里的批注,许多人很喜欢用,但批注真的值得我们大量使用吗?批注的使用场景在哪里?这些问题可能更值得花时间来思考下。同样因为不规范地使用批注,也带出了一大堆的后续擦屁股的事情来,从批注中找回有价值的信息。再次强调:Excel催化剂有批注相关的功能,并不表示认可批注的存在必要性。仅是为了用户因不
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摘要:图片作为一种数据存在,较一般的存放在Excel单元格或其他形式存在的文本数据,对其管理更为不易,特别是仅有Excel原生的简单的插入图片功能时,Excel催化剂已全面覆盖图片数据的使用场景,无论是图片插入、图片生成(二维码、条形码)还是图片导出、调整大小等,做到无死角几乎所有会面对到的场景都涵盖。大
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摘要:合并工作薄、工作表功能,几乎每一款Excel插件都提供,而且系列衍生功能甚至有多达10多个。今天Excel催化剂重拾武器,在现有众多插件没提供到位的部分场景中,给予支持和补充,做到人有我优,人无我有的境地,重新定义怎样才算是一个精品级功能。 背景介绍 Excel催化剂一直留空没开发工作薄功能,并非因
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摘要:在高级Excel用户群体中无比痛恨的合并单元格,在现实的表格中却阴魂不散的纠缠不断。今天Excel催化剂也来成为“帮凶”,制造更多的合并单元格。虽然开发出此功能,请使用过程中务必要保持节制,在可以称为报表功能的表格上使用,对用于作数据源的部分尽最大的可能性少用。用了合并单元格,同时提供了一剂解药,反
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摘要:Excel的聚光灯功能,笔者是有点看不上,也曾经写文吐槽过这些类似的功能的实用性,但现实可能真的很多小白很需要,大家Excel水平参差不齐,大量的不规范做表习惯,致使此功能使用场景仍然非常广阔。很怀疑广大用户们是否因为之前Excel催化剂没有此功能而认为此插件不够完整,不装也罢。 功能修复与更新 选
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摘要:在倡导无纸化办公的今天,是否打印是一个碍眼的功能呢,某些时候的确是,但对于数据的留存,在现在鼓吹区块链技术的今天,仍然不失它的核心价值,数据报表、单据打印出来留存,仍然是一种不可或缺的数据存档和防篡改功能。听说Excel最好用的功能是打印功能,在此谨借第50波功能的重大里程碑,献给打印这一最古老且长
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摘要:中国的企业信息化,已经过去了20年,企业里也产生了大量的数据,IT技术的信息化管理辅助企业经营管理也已经得到广泛地认同,现在就连一个小卖部都可以有收银系统这样的信息化管理介入。但同时也有一个很现实的问题,不是所有的业务过程都能够进入信息化系统来管理,大量的非标准化业务仍然需要人为手工去录入维护等。就
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摘要:一个工作薄有多个相同类型的工作表,然后想通过批量操作,把每个工作表都另存为一个工作薄文件,这个批量拆分工作薄,绝大多数插件都有此功能,就如懂点VBA的高级用户也常常有点不屑于用插件来完成,自己写向行VBA代码都已经可以实现。今天Excel催化剂保持人有我优的标准,给大家带来堪称Excel界的单反一般
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摘要:VBA的确是个很不错的编程工具,寄生在OFFICE内,无需安装庞大的开发环境,即开即用,方便灵活,能实现的事情也很多,但毕竟VBA是微软停止更新维护将近20年的一种语言,计算机的世界发展速度有多快大家有目睹,今天抛砖引玉,拿几个加密类函数来讲说一下VSTO较VBA开发的一些优势所在。 文章出处说明
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摘要:自定义函数的最大的作用是可以按需定制,在Excel的原生函数不提供的场景时,传统方法需要使用大量的嵌套函数去实现,实在太累,今天Excel催化剂再次送上一波绝对十分常用的函数逻辑判断类函数给大家使用! 文章出处说明 原文在简书上发表,再同步到Excel催化剂微信公众号或其他平台上,文章后续有修改和更
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摘要:在常规自定义函数的世界中,一般情况下,仅会输入一堆的参数,最终输出一个结果值,在以往Excel催化剂的自定义函数,已经大量出现输入一堆参数返回多个结果值并自动输出到多个单元格区域内。此项技术可运用的场景太多太多,以致于今天给大家推出的集合类函数,相信大多数就算是高级用户,都是耳目一新的应用。 文章出
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摘要:Excel的复制粘贴操作,每天都在进行,若其中稍能提升一点效率,长久来说,实在是很可观的效率提升。 Excel自带的复制粘贴功能,若复制的数据源或粘贴的目标位置中有隐藏的行列内容,简单一个复制粘贴充满许多的坑坑哇哇。Excel催化剂今天为你全部解决,填满所有的坑! 文章出处说明 原文在简书上发表,再
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摘要:Excel的函数有400多个,真正常用的50多个,而常有的文本处理类函数也不多,不是因为文本类处理简单,而是Excel真的有点挤牙膏式的每个版本更新那么几个小函数,普通用户等得急切,但实际上这些小函数,自己用自定义函数实现一下,还比官方的更好用。本篇再次对文本处理类函数做了扩展,更方便文本处理。部分
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摘要:日常做表过程中,难免会有一些构造数据的场景,构造数据最好是用随机的数据,如随机密码,随机英文字母、数字等。在Excel原生的随机函数Rand中,仅能处理数字的随机,且最终生成的结果也是数字类型。今天Excel催化剂给大家献上任意字符的随机函数,囊括多种使用场景,调用灵活,简单易用! 文章出处说明 原
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摘要:对于日常办公过程中,每天面对的操作离不开文件、文件夹的操作,当然可以用资源管理器、Everything之类的管理软件来管理。但涉及到批量操作时,在Excel环境或许是个更好的方式,前面很多的内容中不断地有使用过部分的文件、文件夹的函数,今天系统给大家介绍下在Excel催化剂里所开发出的文件、文件夹相
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摘要:学Excel的表哥表姐们必定有接触过个人所得税的案例学习,在计算个人所得税这个需求上,大家的层次也是很多种多样,当然Excel催化剂推荐的方式仍然是经过封装后的简单明了的自定义函数的方式,此篇已为财务人事表哥表姐们预备好你们所需的超好用超易用一应俱全的新旧版齐全的个税计算函数。 文章出处说明 原文在
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摘要:在很久之前已经开发过的一些自定义函数,未能有详细的讲解,接下来几波中着重对之前开发过的自定义函数进行详细讲解及示例说明,希望能够帮助到普通用户们能顺利使用,此篇介绍为正则表达式函数。 文章出处说明 原文在简书上发表,再同步到Excel催化剂微信公众号或其他平台上,文章后续有修改和更新将在简书上操作,
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摘要:谈起Excel的函数,有一个函数生来自带明星光环,在表哥表姐群体中无人不知,介绍它的教程更是铺天盖地,此乃VLOOKUP函数也。今天Excel催化剂在这里冒着被火喷的风险,大胆地宣布一个比VLOOKUP更好用更易用的自定义函数诞生,有它之后,VLOOKUP可减少50%以上的使用频率,性能某些场景上较
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摘要:本人一直钟情于使用Sqlserver数据库的一大原因是其提供了非常好用、高效的数据分析函数(窗口函数),可以在做数据清洗和数据分析场合等多个场景使用。只需简单的一个函数即可做出常规SQL语句很难以实现的效果。这么好用的函数,如今Excel催化剂已部分将其搬到Excel的环境内使用,同样带来了极大的数
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摘要:啃过Excel函数的表哥表姐们,一定对函数的嵌套、数组公式等高级的应用有很深的体会,威力是大,但也烧死不少脑细胞,不少人就在这样的绕函数中光荣地牺牲了,走向从入门到放弃。Excel催化剂的创立,初衷就是为了让普通用户,借助类似化学催化剂的作用,让平常难以有反应的常规使用,能够瞬间被点燃,借力完成过去
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摘要:全球化的今天,相信我们经常可以有机会接触到外国的产品,同时我们也有许多产品出口到外国,国与国之间的度量单位不一,经常需要做一些转换运算,一般网页提供这样的转换,但没有什么比在Excel上计算来得更为方便,故在此给大家收集了常用的单位运算比率,做成自定义函数供大家随时调用。 文章出处说明 原文在简书上
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摘要:这两天又被刷朋友圈,又来了一个自主研发红芯浏览器,国产啊国产,这是谁的梦。就算国产了,自主了,无底线的夸大吹嘘无道德,企业如是,国家如是,大清已亡!再牛B的技术落在天天删敏感信息、无法治、无安全感可言的国度,有意义么? 今天Excel催化剂为中国做点小贡献,完全无自主能力,几乎全是抄的。希望给生活在
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摘要:一般来说,如果有标准的数据源结构,对后续的分析工作将会带来极大的方便。但现实中,许多的原始数据并不预期那样,一个主题的数据已经干净地存放在一个工作表中。今天Excel催化剂再次送上批量化操作,将不规则的难以立即分析使用的报表形式数据源转换为标准的数据库结构数据源。 文章出处说明 原文在简书上发表,再
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摘要:批量操作永远是效率提升的王道,也是Excel用户们最喜欢能够实现的操作虽说有些批量操作不一定合适Excel的最佳实践操作,但万千世界,无奇不有,特别是在国人眼中领导最大的等级森严的职场环境下。Excel催化剂迎合大众需求,特推出对行或列的批量插入和删除操作,希望能够惠及部分在恶劣的职场环境下的表哥表
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摘要:在财务工作过程中,很大时候需要使用到凑数的需求,花了两三天时间认真研究了一下,本人水平也只能做代码搬运工,在用户体验上作了一下完善。完成了Excel版的凑数功能。 文章出处说明 原文在简书上发表,再同步到Excel催化剂微信公众号或其他平台上,文章后续有修改和更新将在简书上操作, 其他平台不作同步修
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摘要:日常使用Excel过程中,最多的操作无外乎单元格和工作表的操作,单元格的操作在前面已经有详细的辅助功能提供,此篇提供工作表相关的操作。这两项的操作若能有提速,日常大量的工作叠加起来真是省下不少时间。 文章出处说明 原文在简书上发表,再同步到Excel催化剂微信公众号或其他平台上,文章后续有修改和更新
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摘要:中文世界里,有那么几个需求在原生Excel里没提供,例如财务部的数字转大写金额,文字转拼音等,在其他插件里,大部分是以功能区菜单按钮的方式提供。Excel催化剂认为,最佳的使用方式乃是自定义函数的方式呈现。 文章出处说明 原文在简书上发表,再同步到Excel催化剂微信公众号或其他平台上,文章后续有修
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摘要:Excel催化剂在完善了数据分析场景的插件需求后,决定再补充一些日常绝大多数Excel用户同样可以使用到的小功能,欢迎小白入场,在不违背太多Excel最佳实践的前提下,Excel催化剂乐意为广大Excel用户们增添有价值和高频使用的快捷操作类功能,欢迎多多使用并反馈,提出更好的建议,一起完善Exce
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摘要:Excel催化剂在完善了数据分析场景的插件需求后,决定再补充一些日常绝大多数Excel用户同样可以使用到的小功能,欢迎小白入场,在不违背太多Excel最佳实践的前提下,Excel催化剂乐意为广大Excel用户们增添有价值和高频使用的快捷操作类功能,欢迎多多使用并反馈,提出更好的建议,一起完善Exce
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摘要:Excel等文档肩负着我们日常大量的信息存储和传递工作,难免出现数据安全的问题,OFFICE自带的密码设置,在什么样的场景下才有必要使用?网上所宣称的OFFICE文档密码保护不安全,随时可被破解,究竟是怎样一回事?Excel文档有各式各样的密码,不同密码的使用场景是什么? 以下正文将为你解答密码的系
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摘要:翻看各大插件,都不约而同地出现系列文本处理的功能,自己在使用Excel过程中,在临时性的需求时,也会用上这几种文本处理,但仅适用于小范围的使用,使用这些功能不是数据处理的正确的之道,数据处理的核心需求是:不破坏原有数据的情况下,通过逻辑关系处理,生成符合分析需要的目标数据。文本处理系列功能将有违此原
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摘要:Excel是个老少咸宜的软件工具,这是不争的事实,无论哪个级别的用户,都能在乐在其中。但问题是太多的人群因为不懂得正确的使用姿势,硬生生地把Excel玩得让人啼笑皆非,同样留给接手者一个难堪无比的烂摊子。更要命的是因为这些不合理的使用习惯,倒推众多插件为了迎合这些需求,加速提升做这些不合规的数据,二
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摘要:批量发送邮件功能,对高级OFFICE用户来说,第1时间会想到使用WORD的邮件合并功能。但对于需要发送附件来说,邮件合并功能就无能为力,同样还有的限制是用户电脑上没有安装OUTLOOK,同样也不能发送。 今天Excel催化剂带给大家非同寻常的邮件批量发送体验,当大家都在绞尽脑汁,做出各种基础版,高级
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摘要:工作薄的合并,许多Excel插件已有提供,Excel催化剂也提供了最佳的解决方案,另外还有工作薄的拆分和工作表的拆分,同样也是各大插件必备功能。 至于工作薄拆分,那是伪需求,Excel催化剂永远只会带领高级Excel用户对数据处理、数据分析场景下的最佳方案,而不去迎合各种不合理的需求。 今天给大家送
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摘要:Excel的多工作薄、多工作表批量合并功能,Excel用户很多这方面的使用场景,也促使了各大Excel各大插件们都在此功能上有所开发,体验程度不一,但总体能够满足大多数的应用场景,本人之前也开发个单独的多工作薄合并功能。 在众多群友反馈想Excel催化剂上也加上多工作薄合并功能。因无法开发出较目前众
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摘要:在前两波中,已完成了Excel与Sqlserver的查询和上传功能,但难免许多临时的或更深入地操作数据库需要用Sql语句来操作,对一般用户电脑里,不可能有条件轻易安装一个数据库客户端软件,就算安装了对其中烦多的功能操作也不胜任。 开发一个简单的接受SQL语句对数据库进行访问操作就有点必要,当然这个落
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摘要:Excel作为众多数据存储的交换介质,在不同的系统内的数据很少可以很连贯地进行整合分析,一般的业务系统都会提供导出Excel作为标配功能供用户使用系统内生成的数据。 此时最大的问题是,Excel很维去成为各个数据源的整合方,其数据存储能力和运算能力一直是众多深度Excel用户们一大头痛的事情,当数据
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摘要:对频繁使用Excel的高级应用的尝试用户来说,绕不过的一个问题Excel的性能问题,对于几万条数据还说得过去,上了10万行的数据量,随便一个函数公式的运算都是一个不小的负荷,有些上进一点的用户会往Access桌面数据库去进深,试图通过一些数据库的技术解决下数据性能问题。 但毕竟要学习SQL查询,学习
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