工资表设计

工资表

组织数据看似简单问题，如果设计的奇妙可以简化程序编程。

本能设计工资记录

当初我设计的工资表记录是根据用户提供的工资条进行设计，工资条设计如下：

姓名	实发	应发	基本资	扣税	请假扣	加班费	交通补	扣养老	扣失业
张三

 

而我的第一印象也就是设计了工资明细表Salary(表结构)：

EmpID	S01	S02	S03	…	…	…	…	…	S99

 

工资项目表SalaryDefine(表定义)：

ID	唯一Id
ColumnName	对应S1…S99
Column名称	汉字描述
Enabled	启用标记

 

这种设计也是常用设计，可以根据定义表动态启用工资字段，并能对工资字段进行描述，同时也很好理解。

存在的问题

从财务的角度分析，工资条其实是一个余额表，余额表式在没有效率和复杂逻辑的情况下可以不用真实的表来表示。

 

余额表表示存储的数据是合并的，不能反映真实的原貌，为此我们可能需要扩展表记录一些凭证记录，例如请假记录（请假的扣款项是由多条请假记录组成的）。这也就增加了复杂度。

 

余额表仅反映了数据的一个角度，随着角度的不同，余额表的设计可能就会不同，例如：合并扣养老=扣保险+扣失业,在这种情况下我们不但要加表，并且还要更改逻辑处理方式，这也就说明这种设计很难在底层提供稳定的支撑。由于业务的复杂化，可能有些记录需要和其他系统进行协助，这就更加重了不稳定性。

解决

余额是由凭证产生的，用凭证的概念来改造后的设计：

ID	唯一Id
SalaryDay	工资周期日
BllDay	业务发生日期（日期）
EmpId	用户ID
SalaryItem	工资项目(实发、应发、扣保险、扣…、加…)
ForwardValue	正向记账金额
BackwardValue	反向记账金额
Key1,Key2	根据需要保存的现场值，例如：所在部门，级别，等等
Attend1,Attend2,	附加信息列，例如：单据编号(存储请假单、加班单的编号，用于追溯)

 

每条凭证记录都能详细并准确描述自己。

SalaryDay	BllDay	EmpID	SalaryItem	Dep (Key1)	Forward Value	Backward Value	Voucher (Attend1)
2009-9-26	2009-9-26	1	应发工资	开发部	5000	0
2009-9-26	2009-9-6	1	加班费	技术支持	100	0	JB0087
2009-9-26	2009-9-11	1	请假扣款	开发部	0	50	QJ0034
2009-9-26	2009-9-26	1	…	开发部	…	0	..

 

不论凭证产生在什么地方，都能正确表达，例如：发生人事调用，但请假单发生在“技术支持” 部门，凭证都能正确表达。如果单据需要产生多条凭证，这样的设计都能满足。

 

通过凭证记录，就可以产生各种需要的报表，例如工资单（工资单的项目不论怎么变化，本质是一个统计合计值并合并项）。

 

总之凭证记载的是企业的真实活动，只要合理的设计关键字，奠定好基础，统计也就简单并且容易。