计算分类汇总和使用级别

在Excel中计算部分工作表数据的分类汇总，这个方法适合不同规格数据进行分门别类的统计，编此目的：恩典之门，希望对此需要的人有所帮助，提高工作的效率。下面仍然以举例的方式来解释。 ①分类汇总操作方法：例如，在一个有三种不同产品类别的销售数据的工作表中，首先可以根据类别对产品分类，然后选择所有包含数据的单元格，打开“分类汇总”对话框（“数据”菜单，“分类汇总”命令）。如下图

在“分类汇总”对话框中，可以选择要基于其来建立分类汇总的列（例如“周”列中每次值的更改），想要执行的摘要计算，以及要汇总其值的单个列或多个列。例如（如前图所示），可以计算每种类别中商品销售量的分类汇总。定义分类汇总以后，结果就会显示在工作表中。如图

②级别组的操作方法：如前图所示，向工作表添加分类汇总时，Excel 还会基于用于计算分类汇总的行定义组。分组将根据您用于创建分类汇总的条件构成工作表的分级显示。所有的设备产品行在一组，工具行在另一组，等等。工作表左边的分级显示区域包含用于显示或隐藏行组的控件。

分级显示的控件有三种：

“隐藏详细信息”按钮 组中的行可见时，组的旁边将显示“隐藏详细信息”按钮。

“显示详细信息”按钮 隐藏了行组后，组旁按钮将变成“显示详细信息”按钮。单击“显示详细信息”按钮将把组中的行还原至工作表中。

“级别”按钮 编号的每一个“级别”按钮都代表了工作组中的一种组织级别；单击一个“级别”按钮将会隐藏所有低于该按钮的详细信息。

下表说明了前图所示的三种组织级别。
级别描述 1 总计 2 各组的分类汇总 3 工作表中各单独行

在前图所示的工作表中，单击级别 2 按钮将会隐藏有单个产品销售数据的行，但会留下级别为总计（级别 1）的行以及工作表中每种可见产品的分类汇总（级别 2）的所有行。

为了增加灵活性，可以向 Excel 创建的分级显示添加详细信息的级别，这使您可以随时隐藏特定的详细信息。例如，您可能希望隐藏竹栅栏、竹桶和竹篱笆（您知道这些销量很好）的销售状况，只想知道其他产品销售的互相比较状况。
在现有组中创建新的分级显示组

1. 选择要分组的行。
2. 指向“数据”菜单上的“组及分级显示”，然后单击“组合”。 Excel 将会以新的级别（级别 4）创建组，如下图所示。
   

那么如何删除组呢？可以按以下操作：
1.选择组中的行。
2.指向“数据”菜单上的“组及分级显示”，然后单击“取消组合”。
提示 ： 如果要删除一个工作表中的所有分类汇总，请单击“数据”菜单上的“分类汇总”，然后单击“全部删除”。