office基础笔记

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WORD:   （后缀 .doc）

 

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视图切换的五种模式：

普通--WEB--页面--大纲--阅读

（一般情况以页面为主）

ctrl+N新建文档

ctrl+O打开

ctrl+W关闭当前编辑（atl+F4：关闭窗口）

ctrl+Z撤消

ctrl+Y恢复

ctrl+A全选

 

格式编辑：

ctrl+B加粗

ctrl+I倾斜

ctrl+U加下划线

ctrl+11倍行距

ctrl+22倍行距

ctrl+51.5倍行距

ctrl+L左对齐

ctrl+R右对齐

ctrl+J两端对齐

ctrl+E居中对齐

ctrl+[逐磅增大

ctrl+]逐磅减小

ctrl+Enter分页

CTRL+SHIFT+> 增大字号  

CTRL+SHIFT+< 缩小字号

CTRL+加号上标   

CTRL+等号下标

CTRL+D设置字体格式

CTRL+P打印

Ctrl+Q　　　　　取消段落格式

 

 

格式刷：单击使用一次，双击使用多次

 

难点：1：页眉页脚，奇偶页不同，首页不同，分隔符，每章页眉不同。

      2：编书，大纲视图，设置大纲级别，目录生成，选中目录按F9更新目录和页码。

 图表目录，先插入引用-题注-图表目录

      3：背景不能被打印，水印可被打印。

      4：项目编号，多级编号，TAB,shift+TAB，自定义

      5：制表位,手动制作目录：高级，制表符改成空格，添加制表符

 

取消画布：工具——选项——取消插入“自选图形”

  按shift键按比例建立图形，按ctrl键从光标中心建立图形

绘图按ctrl加方向键，微移

图形的复制粘贴：ctrl+d == ctrl+c ctrl+v

 

插入分隔符可编写不同的页眉页脚

查找替换打开高级可以加入格式

保护文档

文件加密工具-加密，工具-文档保护

部分保护首尾插入分隔符-文档保护-部分窗体

表格最后一格按tab键，增加行

backspace删除行列，单元格

标题行重复

 

 

 

 

 

 

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EXCEL:   （后缀 .xls）

 

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特殊输入：

ctrl+:输入当前日期

ctrl+shift+；输入当前时间

'+数字输入文本数字

0+空格+分数输入分数

 

填充：与CTRL键组合使用

选定不连续或连续单元格，写入数据，ctrl + enter 填充

 

 

单元格的切换：

shift + tab左移一格

tab右移一格

enter下移一格

shift + enter上移一格

ctrl + 方向键快速移动到表的四角

 

 

默认对齐：

数字型右对齐（可四则运算）

文本型左对齐（不可运算）

时间日期型右对齐（只可做加减运算）

 

序列自定义工具--选项--自定义序列(以回车隔开)

 

单元格格式：

CTRL+1打开单元格格式

对齐--自动换行\缩小字体填充

ctrl + 减号删除行和列

选中几行或几列会添加几行或几列

 

 

打印质量，最低100点/英寸

最级设置:页面设置-----标题重复，重点区域

 

相对引用D4

绝对引用F4$D4$

 

 

**EXCEL常用函数**

 

SUM求和　　　　　　　　　　　    =SUM(E4:G4)

MAX求最大值　　　　　　　　　　=MAX(E4:E13)

MIN求最小值　　　　　　　　　　=MIN(E4:E13)

RANK求排名　　　　　　　　　　　=RANK(L4,$L$4:$L$13)

COUNT求数值个数　　　　　　　　=COUNT(B4:B13)

COUNTA求文本或数值个数　　　　　　　　=COUNTA(B4:B13)

AVERAGE求平均值　　　　　　　　=AVERAGE(E4:E13)

IF条件函数　　　　　　　　　　　　=IF(D5="党员",5,IF(D5="团员",3,1))

COUNTIF条件计数函数　　　　　　　　=COUNTIF(B3:B12,">=80")

SUMIF求和计数函数　　　　　　　　　　=SUMIF(B1:B10条件范围,"男"条件，取值范围C1:C10)

TODAY日期函数　　　　　　　　　　=(today()今天日期-D4)/365

MOD取两个数的余数  　　　　　　=MOD(D4:F5) 取D4除于D5的余数 =mod(D4，2)取D4除以2的余数

MID取字符串中指定位置的字符　　　　　　=MID(D4,10,1) 取D4单元格中第10位的第一个字符

LEN计算字符串中字符个数　　　　　　　　=LEN(D4) 计算D4中字符串的个数

INT取整数　　　　　　　　　　=INT(D4) 对D4单元格中的数据取整数

RIGHT从右边取字符　　　　　　　　=RIGHT(D4,3) 取D4单元格中字符右边的3个字符

LEFT从左边取字符　　　　　　　　=LEFT(D4,3)  取D4单元格中字符左边的3个字符

lookup查找　　　　　　=LOOKUP("1001",$A$2:$A$9,$D$2:$D$9)

sumproduct多条件计数　　　　　　　　＝SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3)* …(条件n))

统计同时满足条件1、条件2到条件n的记录的个数。

sumproduct多条件求和　　　　　　＝SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)* (条件3) *…(条件n)*某区域)

汇总同时满足条件1、条件2到条件n的记录指定区域的汇总金额。

 

abs将负数变为正数=abs(-10)//结果为10

and判断是条件真假，true/false=AND(3>1,4>3)//结果为true

concatenate合并字符或数值=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")

int取整数=INT(-18.89)//结果为19

date标准日期格式=DATE(2003,13,35)//结果为2004-2-4

datedif计算以前到现在相隔的时间=DATEDIF(A23,TODAY(),"y") //"m"月数"d"天数

day提取日期=DAY("2003-12-18")//结果为18

month提取月份=MONTH("2003-12-18")//结果为12

now写入当前日期=now()//结果为4月19日（随时间变化）

today写入当前星期=today()//星期四（随时间变化）

 

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演示文稿：PowerPoint

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