需求分析（3.28更新）

1、背景介绍

目前，中国人民大学教学楼的管理并不完善。与之相较，从预约到选座再到超时违规处理，图书馆已经建立了一套趋于完善的选座系统（但仍有不足，我们今后也会提出分析改进的建议）。

我们观察到，教学楼的管理存在着如下问题：

a) 自习教室选择随机：由于无法提前查看教室占用情况，同学们往往是随机选定教室自习，甚至由于绝大多数教室均处于上课占用状态（如白天明德主楼四层往往所有自习室均处于有课状态），很难找到合适的自习室，不得已更换教学楼，浪费了时间和精力；

b) 举办活动占用教室流程繁琐：经改进后的由中国人民大学教务处颁布的《教室借用流程》虽从审批时间及流程上一定程度地简化了申请借用教室的流程，但仍存在提交表单部门不一致、选择活动主管单位领导人审批不及时等问题；

c) 非上课时间借用教室无需申请：晚上的教室占用则无指定流程，许多组织举行例会前没有提前告知在该教室自习的同学，导致许多同学都有上自习到一半不得不更换教室，影响学习状态。

2、确定终端用户

中国人民大学在校生：使用该软件查询教室占用情况、寻找自习教室、申请教室借用的用户；

校方：以管理员身份使用该软件批准教室借用、宏观调控教室使用情况的用户。

3、获取和引导用户需求

我们主要采用了面向学生用户的调查问卷及与校方相关利益人员面谈的方式进行此步骤。

附：面向学生用户的调查问卷

1. 您的身份是

A.本科生

B.硕士生

C.博士生

D.其他

2. 您的年级是

A.2015级

B.2014级

C.2013级

D.2012级

E.其他

3. 您是否在校园内奔走很久才能找到满意的自习地点？

A.经常

B.偶尔

C.从未

4. 您是否曾经在自习时遇到过占用教室开会或举办活动的情况？

A.经常

B.偶尔

C.从未

5. 您是否曾经占用教室开会或举办活动？

A.经常

B.偶尔

C.从未

6. 您认为是否有必要对所有占教室行为统一管理并公开教室占用情况？

A.很有必要

B.有一定必要

C.没有很大必要

D.没有必要

E.无所谓

7. 如果有一款app可以提供校内自习场所(图书馆、自习室等) 占用情况查询服务，您认为是否有必要？

A.很有必要

B.有一定必要

C.没有很大必要

D.没有必要

E.无所谓

8. 如果学校希望您在教学楼自习时使用app或微人大签到，您是否愿意？

A.愿意

B.不愿意

C.无所谓

4、确定功能需求

针对学生用户：

a) 规范公共教学楼教室的非规定时间段的借用申请流程；

b) 公共教学楼教室使用状态的公示（包含自习人数占座比、是否被活动占用中等）；

c) 图书馆，藏书馆等自习地点选座情况实时查询；

d) 向学生用户推荐自习地点。

针对管理员用户：

a) 简化批准借用教室流程;

b) 观察教室使用情况，实现合理调控。

3月28日更新——问卷调查结果分析

共有126人填写问卷

1. 您的身份是

A.本科生 98人

B.硕士生 25人

C.博士生 3人

D.其他

2. 您的年级是

A.2015级 12人

B.2014级 39人

C.2013级 62人

D.2012级 13人

E.其他

3. 您是否在校园内奔走很久才能找到满意的自习地点？

A.经常 66人

B.偶尔 58人

C.从未 2人

4. 您是否曾经在自习时遇到过占用教室开会或举办活动的情况？

A.经常 38人

B.偶尔 85人

C.从未 3人

5. 您是否曾经占用教室开会或举办活动？

A.经常 19人

B.偶尔 48人

C.从未 59人

6. 您认为是否有必要对所有占教室行为统一管理并公开教室占用情况？

A.很有必要 59人

B.有一定必要 42人

C.没有很大必要 19人

D.没有必要 4人

E.无所谓 2人

7. 如果有一款app或微信公众号可以提供校内自习场所(图书馆、自习室等) 占用情况查询服务，您认为是否有必要？

A.很有必要 47人

B.有一定必要 49人

C.没有很大必要 21人

D.没有必要 5人

E.无所谓 4人

8. 如果学校希望您在教学楼自习时使用app或微信公众号或微人大签到，您是否愿意？

A.愿意 43人

B.不愿意 52人

C.无所谓 31人

9. 如果学校要推行此功能，您希望它的形式是

A. 微人大增加功能 28人

B. 微信公众号 65人

C. 手机客户端 21人

D. 其他 12人