Excel操作快捷键
Excel操作快捷键
目录
- 编辑数据
- 插入、删除与复制选定区域
- 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
- 处于END模式时在工作表中移动
- 处于END模式时展开选定区域
- 工作表、图表、宏
- 设置数据格式
- 输入数据
- 选择单元格、行或者列
- 选择图表工作表
- 预览和打印工作表
- 在工作表中移动和滚动
- 在选定区域内移动
编辑数据
快捷键 |
执行操作 |
F2 |
编辑活动单元格并将插入点定位到单元格内容的末尾 |
Esc |
取消单元格或者编辑栏中的输入项 |
BackSpace |
编辑活动单元格并清除其中原有的内容 |
F3 |
将定义的名称粘贴到公式中 |
Enter |
完成单元格的输入 |
Ctrl+Shift+Enter |
将公式作为数组公式输入 |
Ctrl+A |
在公式中键入函数名之后,显示公式选项板 |
Ctrl+Shift+A |
在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号 |
F7 |
显示【拼写检查】对话框 |
插入、删除与复制选定区域
快捷键 |
执行操作 |
Ctrl+C |
复制选定区域 |
Ctrl+X |
剪切选定区域 |
Ctrl+V |
粘贴选定区域 |
Delete |
清除选定区域中的内容 |
Ctrl+连字符 |
删除选定区域 |
Ctrl+Z |
撤消最后一次操作 |
Ctrl+Shift+加号 |
插入空白单元格 |
处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
快捷键 |
执行操作 |
Scroll Lock |
打开或者关闭滚动锁定 |
Home |
移动到窗口中左上角处的单元格 |
End |
移动到窗口中右下角处的单元格 |
↑或者↓ |
向上或者向下滚动一行 |
←或者→ |
向左或者向右滚动一列 |
处于END模式时在工作表中移动
快捷键 |
执行操作 |
End |
打开或者关闭END模式 |
End,方向键 |
在一行或者一列内以数据块为单位移动 |
End,Home |
移动到工作表的最后一个单元格 |
End,Enter |
在当前行中向右移动到最后一个非空单元格 |
处于END模式时展开选定区域
快捷键 |
执行操作 |
End |
打开或者关闭END模式 |
End,Shift+方向键 |
将选定区域扩展到与活动单元格同行同列的最后一个非空单元格 |
End,Shift+Home |
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格 |
End,Shift+Enter |
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 |
Ctrl+Shift+*(星号) |
选中活动单元格周围的区域 |
Ctrl+/ |
选中当前数组,此数组时活动单元格所属的数组 |
Ctrl+Shift+O(字母O) |
选定所有带批注的单元格 |
Ctrl+\ |
选中行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格 |
Ctrl+Shift+|(竖线) |
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格 |
Ctrl+[(左方括号) |
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格 |
Ctrl+Shift+{(左大括号) |
选定当前选定区域中公式的直接或者间接引用的所有单元格 |
Ctrl+](右方括号) |
选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格 |
Ctrl+Shift+}(右大括号) |
选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或者间接引用当前单元格 |
Alt+;(分号) |
选定当前选定区域中的可视单元格 |
工作表、图表、宏
快捷键 |
执行操作 |
Shift+F11 |
插入新工作表 |
F11或者Alt+F1 |
创建使用当前数据区域的图表 |
Alt+F8 |
显示【宏】对话框 |
Alt+F11 |
显示“Visual Basic编辑器” |
Ctrl+F11 |
插入Microsoft Excel 4.0宏工作表 |
Ctrl+Page Down |
移动到工作簿中的下一个工作表 |
Ctrl+Page Up |
移动到工作簿中的上一个工作表 |
Shift+Ctrl+Page Down |
选择工作簿中当前和下一个工作表 |
Shift+Ctrl+Page Up |
选择当前工作簿或者上一个工作簿 |
设置数据格式
快捷键 |
执行操作 |
Alt+’(引号键) |
显示【样式】对话框 |
Ctrl+1 |
显示【单元格格式】对话框 |
Ctrl+Shift+~ |
应用“常规”数字格式 |
Ctrl+Shift+! |
应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示的数字格式 |
Ctrl+Shift+@ |
应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或者下午 |
Ctrl+Shift+# |
应用年月日“日期”格式 |
Ctrl+Shift+$ |
应用小数位数为“2”的“货币”格式 |
Ctrl+Shift+% |
应用小数位数为“0”的“百分比”格式 |
Ctrl+Shift+^ |
应用小数位数为“2”的“科学记数”的数字格式 |
Ctrl+Shift+& |
应用外边框 |
Ctrl+Shift+_ |
删除外边框 |
Ctrl+B |
应用或者取消字体加粗格式 |
Ctrl+I |
应用或者取消字体倾斜格式 |
Ctrl+U |
应用或者取消下划线格式 |
Ctrl+5 |
应用或者取消删除线格式 |
Ctrl+9 |
隐藏行 |
Ctrl+Shift+((左括号) |
取消隐藏行 |
Ctrl+0(零) |
隐藏列 |
Ctrl+Shift+)(右括号) |
取消隐藏列 |
输入数据
快捷键 |
执行操作 |
Enter |
完成单元格的输入并在选定区域中下移 |
Alt+Enter |
在单元格中折行 |
Ctrl+Enter |
用当前输入项填充选定的单元格区域 |
Shift+Enter |
完成单元格的输入并在选定区域中上移 |
Tab |
完成单元格的输入并在选定区域中右移 |
Shift+Tab |
完成单元格的输入并在选定区域中左移 |
Esc |
取消单元格的输入 |
BackSpace |
删除插入点左边的字符,或者删除选定区域 |
Delete |
删除插入点右边的字符,或者删除选定区域 |
Ctrl+Delete |
删除插入点到行末的文本 |
方向键 |
向上、下、左或者右移动一个字符 |
Home |
移动到行首 |
F4或者Ctrl+Y |
重复最后一次操作 |
Shift+F2 |
编辑单元格批注 |
Ctrl+Shift+F3 |
由行或者列标识创建名称 |
Ctrl+D |
向下填充 |
Ctrl+R |
向右填充 |
Ctrl+F3 |
定义名称 |
选择单元格、行或者列
快捷键 |
执行操作 |
Ctrl+Shift+*(星号) |
选定当前单元格周围的区域 |
Shift+方向键 |
将选定区域扩展一个单元格的宽度 |
Ctrl+Shift+方向键 |
将选定区域扩展到与活动单元格同行同列的最后一个非空单元格 |
Shift+Home |
将选定区域扩展到行首 |
Ctrl+Shift+Home |
将选定区域扩展到工作表的开始 |
Ctrl+Shift+End |
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 |
Ctrl+SpaceBar |
选定整列 |
Shift+SpaceBar |
选定整行 |
Ctrl+A |
选定整个工作表 |
Shift+BackSpace |
如果选定了多个单元格则只选定其中的第一个单元格 |
Shift+Page Down |
将选定区域向下扩展一屏 |
Shift+Page Up |
将选定区域向上扩展一屏 |
Ctrl+Shift+SpaceBar |
选定工作表上的所有对象 |
Ctrl+6 |
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 |
Ctrl+7 |
显示或者隐藏【常用】工具栏 |
F8 |
使用方向键启动扩展选定区域的功能 |
Shift+F8 |
将其他区域中的单元格添加到选定区域中 |
ScrollLock,Shift+Home |
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 |
ScrollLock,Shift+End |
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 |
选择图表工作表
快捷键 |
执行操作 |
Ctrl+Page Down |
选择工作簿中的下一张工作表 |
Ctrl+Page Up |
选择工作簿中的上一张工作表 |
预览和打印工作表
快捷键 |
执行操作 |
Ctrl+P |
|
在打印预览状态下 |
|
方向键 |
当放大显示时,在工作表中移动 |
Page Up |
当缩小显示时,在工作表中每次滚动一页 |
Ctrl+↑ |
当缩小显示时,滚动到第一页 |
Ctrl+↓ |
当缩小显示时,滚动到最后一页 |
在工作表中移动和滚动
快捷键 |
执行操作 |
方向键 |
向上、下、左或者右移动单元格 |
Ctrl+方向键 |
移动到当前数据区域的边缘 |
Home |
移动到行首 |
Ctrl+Home |
移动到工作表的开头 |
Ctrl+End |
移动到工作表的最后一个单元格 |
Page Down |
向下移动一屏 |
Page Up |
向上移动一屏 |
Alt+Page Down |
向右移动一屏 |
Alt+Page Up |
向左移动一屏 |
Ctrl+Page Down |
移动到工作簿中的下一个工作表 |
Ctrl+Page Up |
移动到工作簿中的前一个工作表 |
Ctrl+F6或Ctrl+Tab |
移动到下一个工作簿或者窗口中 |
Ctrl+Shift+F6 |
移动到前一个工作簿或者窗口中 |
F6 |
移动到已拆分的工作簿中的下一个窗格中 |
Shift+F6 |
移动到已拆分的工作簿中的上一个窗格中 |
Ctrl+BackSpace |
滚动并显示活动的单元格 |
F5 |
显示【定位】对话框 |
Shift+F5 |
显示【查找和替换】对话框 |
Shift+F4 |
重复上一次“查找”操作 |
Tab |
在被保护的工作表中的非锁定单元格之间移动 |
在选定区域内移动
快捷键 |
执行操作 |
Enter |
在选定区域内由上往下移动 |
Shift+Enter |
在选定区域内由下往上移动 |
Tab |
在选定区域内由左往右移动 |
Shift+Tab |
在选定区域内由右往左移动 |
Ctrl+Period |
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 |
Ctrl+Alt+→ |
右移到非相邻的选定区域 |
Ctrl+Alt+← |
左移到非相邻的选定区域 |
©哈尔滨商业大学 银河统计工作室
银河统计工作室成员由在校统计、计算机部分师生和企业数据数据分析师组成,维护和开发银河统计网和银河统计博客(技术文档)。专注于数据挖掘技术研究和运用,探索统计学、应用数学和IT技术有机结合,尝试大数据条件下新型统计学教学模式。