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  这两天正处于项目间隙期,闲来无事随便聊聊我对项目管理的一些感言。

 

  沟通是整个项目管理中最关键之处,只要沟通成功真的可化腐朽为神奇,客户可因沟通而接受你的建议,领导会因沟通而给予你支持,组员更会因沟通而极力配合工作,沟通无障碍是项目管理着的基本功,正所谓官商两道混的开,男女全都搞的定。

  首先无论是内部沟通或与客户沟通一定要注意称谓,避免“你,我,他”统称为“咱”。

    对客户:您看,对咱这个人事管理的项目有什么想法?

    对领导:这个项目需要咱们市场部再跟进一下呀!

    对组员:咱们开发组怎么会有这样的BUG呢?大家要多细心一些呀!

  不管是陈述、表扬还是批评,一律要用咱,不要把任何资源划到项目圈之外,资源越多项目经理所能得到的支持就会越大。

 

  项目经理的职位其实很虚,有项目则有经理,无项目则什么也不是,所有我更喜欢把项目经理称为协调员,只是对外来说经理听上去体面一些罢了。做经理也好,做协调也罢,我的总结有三点:

    谦虚做人,低调做事

    公平公正,对事不对人

    管事理人,管好手头的事,理好身边的人

    再补充一点最最最最基本的,注意个人品德与素质,作好榜样

 

  做人要谦虚,我无意说谁不谦虚,其实这都是相对的,相对的是自己,今天看两年前的自己是否感觉到当初的稚嫩?如果有则成熟了,如没有那则是原地踏步,不过逆水行舟,不进则退呀。

  如果想组员服你,应该是佩服,而不是服从。做事呢也一定要公平合理,一视同仁。并不是把所有项目奖全给了组员,下个项目大家就会全听你的,各尽其职,劳有所得,这是原则,分工作分利益都要分的明白,工作量有记录,分配自然有比例,比例用不着公开,但每个人至少应该知道自己的比例,调研、设计、编码、测试、部署、培训、维护各阶段工作分配一目了然。有原则才会有标准,大家才会有方向,方向明确才是大家不会掉队的前提。

  对事不对人,当对某人的工作不满时,要清楚自己是对此人的工作不满,而不是对人,大家的工作是项目经理分配的,第一从自身想想问题所在,工作分配是不是没讲清楚?设计是不是有问题?有没有外因干扰?还是分配给其的工作太难了?每个人的能力不同,性格不同,兴趣不同,品行不同,总之很多不同的不同。分配工作要因人制用,老人开发核心的,新人开发独立的,有钻劲的人给他点难的,懒散的人给他点简单的(那也得盯紧了,多问多沟通),聪明的人给点逻辑强的,迟钝的人给点无关联的,总之用好人干好事,这就管理者的工作,完成工作不好那就找找原因再来,对人发脾气可是下下策,慎用之。苏老师有云:“紧气之道”!你紧别人一口气,别人也会紧你一口气,你紧一人一口,那估计自己也就没气儿了。所以还是在沟通上多下功夫吧,协调员嘛,哪有这么好干的。

  关于表扬人或批评人,这方面要注意方式方法,最简单要记的,内容要具体,影响与后果要说明。同时要注意不要因为你的表扬或批评把此人孤立到团队之外。表扬人同时要表扬团队的干劲,批评人要批评自己的失误。不过批评人时还要尽量的委婉,中国人嘛,都好面子,而且别冤枉了人。小王啊,这个模块为什么这么写呀?其解释之,分析之,如不妥言:我感觉你这样作可能更好些!毕竟和人打交道与和程序打交道是不同的。

  估计有的人又要说了,让我当项目管理,又没给我这份钱,我要对你说的是,这是机会呀兄弟,今天学了东西,明天你就成仙了,别人想管还管不了呢,至少你是名正言顺呀,学了东西可是自己的,(不想干管理的人除外,那不如与领导直说,别互相耽误),艺不压身,学到东西再想怎么都行,但注意,一定要注意,千万别翘尾巴,还是要“谦虚做人,低调做事”,我有本事我不告诉你,说有本事的其实都是虚的,比如你看成龙就从来不说自己有本事,我也不说^_^

  最后,管事理人,管理并不是管人,而是管事,管我们能管的事,不要管闲事,不要管琐事;理人,不是管人,哪有人愿意让人管着,大家都是来作事的,都希望在一个和谐的环境中工作,最好是工作无障碍,那无障碍就得看管理者的能力水平了,中国式的项目经理什么事都得……(赤壁中的诸葛亮说了“略懂”),有人技术遇难题了,你如果可以帮助解决,那就搞定之,如果搞不定不要不懂装懂,帮助其找技术牛人搞定之,你找人帮他搞定,他一样会感谢你,因为你的沟通他消除了障碍。其它事也是一样,自己搞不定就找人帮助你搞定,左右逢源,要不说得人品好呢,别人都得愿意帮助你呀。这是一些被动的障碍,还有一些主动的。

  主动的就是管理者给设的障碍,比如,过多的工作汇报(中小团队最好管理者自己一个个去问,大团队一两周一次足以,如果不开会你不知道大家在干什么,那真得说你的管理、沟通、控制有问题了),我感觉立项分析一会,工作分配一会,项目培训一会,最后再来个吃饭一会(过河别忘了修桥)就够了。所以第一主动障碍就是开会。第二呢?多余的文档,“小王,你把刚说的那个想法写个文档给我”,这话一听就这么没水平,人家都说了,你还要文档,不明白私下可以再沟通,当然如果你想通过这个文档达到什么目的就另说了。总之要文档的时候要多想想真的有这必要吗?如果自己总结是不是可以?咱毕竟是项目经理,又不是机关领导别走那么多官场,项目文档中必要则细,不必要则省,写了的就要细,不细的就不要写,我就是这原则。别领导让你写,你就让组员写,懒的可以,大家写怕也是对付差事,别浪费大家的时间。其它就是一些工作冲突了,个人不和了,项目争议了,这些就随机应变吧。

 

  好了,今天就说这些,沟通。以后有时间再写其它的。写的不好,大家多提意见,发标的请手下留情^_^

posted on 2008-07-24 18:04 克隆 阅读(2004) 评论(34)  编辑 收藏 网摘 所属分类: 项目管理

评论:
#1楼 2008-07-24 18:17 | dancetime[未注册用户]
楼主是得道高人,新手一般拿捏不准。
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#2楼 2008-07-24 18:33 | bmrxntfj      
其中有几点我比较喜欢。
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#3楼 2008-07-24 19:03 | 心悦      
关注后续的项目管理内容!
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#4楼 2008-07-24 19:07 | 把大海藏到心里      
好东西,多谢宝贵人生经验
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#5楼 2008-07-24 19:07 | 把大海藏到心里      
再问一句:怎么和MM沟通呢?
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#6楼 2008-07-24 19:21 | 金色海洋(jyk)      
怎么才能真正的做到,对事不对人呢?

和MM沟通其实很容易,把她哄好了就可以了。

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#7楼 2008-07-24 20:12 | lusd1314[未注册用户]
作项目经理很累的。我也算是吧,当然也有很多体会。我认为任务分配是很重要的,任务分配要具体,要有时间要求,当然分配的对象也要因人而异。
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#8楼[楼主] 2008-07-24 22:00 | 克隆      
@把大海藏到心里
和MM沟通多半像金色海洋所讲的,要哄,大多MM面子比较薄,首先要照顾好她们的面子,千万不要来硬的,如果其水平一般,你可找一个男组员代她,以避免直接冲突,不过也要和那个男组员讲好他的角色,别内哄,真有问题了再到你这里解决,这样你自然是一个第三者的位置了(唉不是不是,是旁观者),作为旁观者你就比较好把握分寸,别人也比较好接受你的意见。但如果其水平可以,估计沟通也会方便些,因为脑子应该比较活吗。总之与MM要更加注意避免直接冲突,谁对谁不对都会说咱欺负人不是,呵呵

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#9楼 2008-07-24 22:01 | 蒋宇[未注册用户]
等到以后我可以当项目经理了 我再来跟你们谈论哈
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#10楼[楼主] 2008-07-24 22:06 | 克隆      
@lusd1314
关于任务分配嘛以后我会聊聊这块,其实我感觉关键在几点,一是任务分解要细,最好细到一天或几个小时,当然这就需要项目经理有足够的经验与对人对团队的了解,二就是像兄台所说因人而异,最好是分配给其愿意作的事,人对愿意作与不愿作所付出的可是大大不同呦,三就是要考虑时间进度,资源安排了,资源当然其中就包括人,物,时间了,有的人用来是放心,但不能都让一个人作不是,团队发展要平衡,要不也要出麻烦的,说的不全面,大家补充吧

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#11楼[楼主] 2008-07-24 22:07 | 克隆      
@蒋宇
有志者,事都成,哈哈

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#12楼[楼主] 2008-07-24 22:16 | 克隆      
@金色海洋(jyk)

真想作到对事不对人,至少咱要这么去想,要定准事的进度与可控性,别总看着人就好些了,努力让事情的发展按自己的计划去行进,事情过去了就完,不要让大家有阴影,下次做好了,咱就鼓励,做不好就事论事再次分析,每个人都有用武之地,组员自己也是希望在团队中有自身的价值的



金兄的不少文章都对我提供了很多帮助,尤其在自定义控件方面

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#13楼 2008-07-24 22:23 | 留恋星空      
我不做大哥好多年。我只想好好。。。。
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#14楼[楼主] 2008-07-24 22:33 | 克隆      
@留恋星空
别瞎唱,唱这歌的人已经让阎王开除了

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#15楼 2008-07-24 22:36 | 阿多斯      
看楼主之言论,确已得道颇深。
不过我一直对在客户面前开口必称“咱”的人很反感
处处透着虚伪
谁跟你“咱”啊
不如您,甚至有时候不如你
我觉得这个没什么
再怎么咱大家也是甲方乙方
当然跟自己兄弟就另当别论了

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#16楼[楼主] 2008-07-24 22:58 | 克隆      
@阿多斯
礼多人不怪吗,毕竟客户大多不是程序员,没咱这么直接,不过有的领导或经理可是很在意这些,不过看不同客户的脾气也是必要的,不同人不同对待吧

从兄弟的回复可以看出,沟通水平也是不浅呀,先扬后抑,让人就是容易接受,这点我要补充到文章中去,呵呵……

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#17楼 2008-07-24 23:03 | 阿多斯      
可不敢当,我知道礼多人不怪的理,我说这些不是针对老兄你的文章,只是碰巧看到这个话题,延伸开来说说我的个人感受而已。呵呵,别见怪,别见怪。
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#18楼[楼主] 2008-07-24 23:17 | 克隆      
@阿多斯
不怪不怪,说的本来就是有理
自己的兄弟称咱这是一定的
客户嘛的确要因人而异了
其实哪个程序员是虚伪之人,可到了管理之职,不虚不行呀,全当为兄弟们早日回款吧,哈哈

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#19楼 2008-07-25 08:52 | BZZ      
希望楼主多写这样的文章:)
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#20楼 2008-07-25 08:54 | 戏水      
现在有些项目经理分配任务很简单 例如
1 咱们要做个xx功能,大概yy样子,你参考zz网站去作罢。
2 咱要做个xx功能, 大概yy样子, 你先开始做吧。 以后每次找他沟通,都是三言两语了事。

这样的项目经理总喜欢说一句话 --- "我不是跟你说过么"

末学认为 这种项目经理非常的失败。
任务分配 应该明确几个点:
1 要做什么, 谁来做,什么时候完成,达到什么效果,如何检测效果。
2 应该鼓励任务执行人,在start之前展示工作思路或计划,如果可能的话组内成员都参与对该思路的一个评估。
这是我一贯主张的对于小团队来讲,对于设计, 应该一人主导,全员(不是指每一个成员 ,而是相关成员)参与。 这样的好处是,对于一个功能,成员都对这个功能有了解,容易产生好的创意和好的建议。

明确目标,再去实现。

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#21楼 2008-07-25 09:07 | 紫色阴影      
对客户称不称咱不重要,重要的是让他们感觉到你和他们是利益一体的,达到这个效果就够了
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#22楼 2008-07-25 09:11 | 紫色阴影      
@戏水
说的不错啊,项目经理最主要的作用是在客户和团队之间沟通,在敏捷团队里任务分配都是团队成员自己挑的,项目经理只起着监督进度的作用

ms好久没有见到你上网了

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#23楼 2008-07-25 09:14 | 0975[未注册用户]
虚伪是必须的,面具也是必须的,功能要抢地,责任不能担地.这就是项目经理.
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#24楼 2008-07-25 09:30 | Net 范      
谦虚做人,低调做事
楼主的8字真言我记下了

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#25楼 2008-07-25 10:08 | DaveLin      
谦虚做人,低调做事, 这是最重要的
受教了

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#26楼 2008-07-25 12:59 | 戏水      
@紫色阴影
我有上msn呢:) 不过最近有点忙乱 ^_^
在一个传统的软件企业成就一个敏捷团队 不是个容易的事情哦。 很羡慕ThoughtWorks 优秀的企业文化

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#27楼 2008-07-25 13:09 | 金色海洋(jyk)      
自定义控件还没有说详细呢,谢谢支持,那我就继续在多写点,呵呵。
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#28楼 2008-07-25 14:19 | 银河      
非常好的文章,讲得非常有道理。

不知楼主是不是用拼音输入法,我发现文章中有几个错别字,如下:

做事呢也一定要公平合理,一视同人(仁)。
对人发脾气可是下下策,甚(慎)用之。
不要管闲事,不要管锁(琐)事;
自己搞不定就找人帮助你搞定,左右逢缘(源),
下次作(做)好了,咱就鼓励,作(做)不好就事论事再次分析,(12楼的评论)

希望楼主不要说我吹毛求疵。 :)

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#29楼[楼主] 2008-07-25 14:35 | 克隆      
@银河
感谢指点,我马上改正

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#30楼 2008-08-12 08:30 | 爱狗者[未注册用户]
写的不好,大家多提意见,发标的请手下留情^_^

兄台,你真高明

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#31楼 2008-10-13 17:24 | Goldensun      
项目管理,沟通只是基本要求
从结构上讲, 项目经理要对Sponsor(出钱的那个), Stakeholder (业务将受到影响的那些人), 和Team Member做好不同形式的沟通, 比如说要改一下原来的方案什么的, 应该和不同层次的人分别征求意见得到Input和批准

从技巧上讲, 比较高的管理经理能通过一定的手段和方法将人分到性格矩阵的不同位置, 从而采取不同的沟通方式,分配不同的任务, 或者根据不同性格对Team Member提供针对性的发展机遇


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#32楼[楼主] 2008-10-14 10:22 | 克隆      
@Goldensun
说的很有道理,在项目中左右逢源是很关键的,要随时注意拉拢对项目当前的发展有利的人,在一个项目中没有绝对的敌人只是某方面的利益不同,要让客户感觉不是项目经理要怎么样,而是客户自己要怎么样,项目经理只是来帮你们解决内部的问题,不要让客户的问题指向自己这的确很关键

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#33楼 2008-12-09 14:02 | 噯笑啲櫫      
言之有理!
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#34楼 2009-06-19 16:31 | 老马哥
个人觉得应该“低调做人,高调做事”
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