30天敏捷结果(5):使用热图标识出重要事情

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  “One reason so few of us achieves what we truly want is that we never direct our focus; we never concentrate our power.”—Tony Robbins

  ”我们真正获得到的东西很少的原因是,我们没有做到要事第一,没有集中精力做事情“ — 罗宾

 

  敏捷个人,自我管理,那么我们是否知道自己存在哪些不足,发展方向以及需要做的事情呢?如何规划这些事情达到一种生活的平衡状态呢?本篇将通过制作热图来帮助我们找到自己关心的热点区域,聚焦精力和时间在最有价值的事情上。

 

你的结果:学会如何使用热点图来表示你生命之中需要做的事情,用热图来可以让自己知道生活路径,指导自己把时间和精力投入到最有价值的地方。 

 

  在30天敏捷结果:开篇中说到接下来我们将进行敏捷结果练习,前一篇学习了4:放弃一些事情,今天我们开始Getting Result练习的第5天,使用热图标识出重要事情:Day 5 – Hot Spots – Map Out What’s Important

 

  热图这个概念在我以前企业架构的CBM中也有介绍过热图,它是是一种帮助我们从细节转移到宏观视角,认识重要事情的一种方法。在敏捷结果中,我们可以把生活想象成一张热图,从这张图中可以知道自己在工作上有哪些事情,在家庭中有哪些事情,在生活中有哪些事情要做。我通常使用三个级别:工作、个人、生活。

热点模型

以下是一个简单的热点模型:

image

  1. 这里有三个独立的列表:生活、工作和个人,这个分类可以帮助我们制定出自己需要做的事情。
  2. 在工作和个人类别下的Activities是指任何需要你投入时间和精力的事情,例如辅导他人、出游等;活动项目是你正在进行的项目,工作上比如我正在做的OpenExpressApp,个人项目可能有写书等;而现在没做但计划将来要做的就是“Backlog”,例如三年规划、五年规划等事情。

  对于热图,我更喜欢下面这个定义,把人生定义在中间,周围有几个区域,包括家庭、学习、工作、社会、健康、心智等

生活热点区域

生活类别下是一系列相对稳定的领域:心智、身体、情绪、职业、财务、人际关系和娱乐休闲,这些对个人认识、个人管理和成长都非常重要。

    • 热点描述
      热点 描述
      Mind 学习思考方法和技术,保持良好的思维
      Body 健康的身体,最基本的包括吃、睡
      Emotions 情商,情绪不容易波动,让自己感觉良好
      Career 工作和其他专业事项
      Financial 创造和使用财富
      Relationships 家庭、工作、生活的人际关系,建立和维持重要、健康的关系
      Fun 玩或者做自己喜欢的事情
    • 热点问题
      热点   主要问题
      Mind 如何提高思考力?如何提高批判性思维?如何提出好的问题?如何找到你问题的好答案?
      Body 如何改善身体健康?如何管理健康?
      Emotions 如何提高你的情商?如何让自己感觉良好?如何处理生活中的起起落落?
      Career 如何管理你的职业?如何沿着职业规划发展?如何保持你的激情?
      Financial 如何创造你的财富?如何维持你的财富?如何分享你的财富?
      Relationships 如何改善你在工作上的人际关系?如何提高你在家庭上的人际关系?如何发展、平衡你的人际网?
      Fun 如何让自己娱乐?如何平衡玩和工作?
    • 热点边界
        给热点设置时间限制,可以让我们避免过度投入,做到热点之间的平衡,因为各个热点之间都有关系,只有平衡发展才能更好的进步。以下为一周中投入时间的边界示例:
      热点 边界
      Mind  
      Body 最少3小时
      Emotions  
      Career 最多50小时
      Financial  
      Relationships 最少8小时
      Fun 最少3小时
    • 示例
热点 示例
Mind
  • 明晰化 (例如:愿景、目的)
  • 创造力
  • 批判性思维
  • 学习
  • 心智模式
  • 乐观
  • 想象力
  • 减少忧虑
Body
  • 吃、营养学
  • 运动
  • 健康、体检
  • 感官(听觉、味觉、动觉、嗅觉和视觉)
  • 睡眠
  • 无压
  • 系统(消化、心脏、呼吸、内分泌等)
Emotions
  • 感觉良好(处理沮丧、损失等)
  • 情绪(厌恶、生气、预期、惊奇、沮丧。高兴等)
  • 移情
  • 激情
Career
  • 交付物
  • 发展
  • 期望(本人或你的老板)
  • 结果
  • 项目
  • 人际关系
  • 角色
  • 任务
Financial
  • 预算
  • 商业
  • 信用
  • 保险
  • 投资
  • 退休
  • 不动资产
  • 存款
  • 花销
Relationships
  • 家庭
  • 工作
  • 朋友圈
Fun
  • 兴趣、爱好
  • 室内娱乐
  • 室外娱乐
  • 旅游
  • 度假

制定热图的3个步骤

  1. 制定工作热点
    这不是把你所有的任务都列出来,而是从宏观角度写下你工作中的主要角色、活动和项目。
  2. 制定个人热点
    写下你个人的主要角色、活动和项目
  3. 制定生活热点
    写下生活的主要区域

通过热图,我们可以不需要总是去考虑我们将要做什么,而是考虑需要在哪些方面投入更多的时间和精力。如果你已经通过这三步制定出你的热图了,那么恭喜你现在已经比大部分人都清楚你的生活目标了。

你今天要做的

  1. 制定你的热图,检查它是否真正是你想要的。热点不是结果和你的任务,而是一些活动或项目列表,它们要简单并且容易查看
  2. 查看Chapter 4 – Hot Spots获得更多内容
  3. 找到你投入时间有变化的区域,找出改变的原因

 

0:30天敏捷结果:开篇

1:总体认识Getting Result敏捷方法

2:用三个故事驱动你的一周

3:用三个故事驱动你的一天

4:放弃一些事情

 

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posted on 2010-10-10 09:34  周 金根  阅读(3675)  评论(10编辑  收藏

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