一次搞懂算法备案材料填写要求

一次搞懂算法备案材料填写要求
算法备案一直困扰着诸多开发者，特别是材料撰写部分更是让无数人头疼。今天，我就为大家梳理一遍算法备案涉及的所有材料及一些基本填报要求。如果已被驳回，或有具体填写疑问，也可以与我进行沟通交流。

主体信息类
1.营业执照
企业提供有效的营业执照副本彩色扫描件，证明合法经营身份和主体资格。

2.法人与负责人身份证
提供法人和算法安全负责人的身份证彩色扫描件，确认相关人员身份。
注意事项：若扫描件模糊不清，无法清晰辨认企业名称、法定代表人信息等关键内容，会因材料真实性存疑被驳回。

3.算法安全负责人承诺书
由算法安全负责人签署的承诺书彩色扫描件，承诺对算法的安全管理和合规运营负责。

4.算法安全负责人工作证明
如工卡、钉钉、企微、飞书等能证明算法安全负责人在职状态的证明材料彩色扫描件。

5.算法备案承诺书
承诺遵守相关法律法规和规定的文件，通常需打印、签字并加盖公章。
注意事项：承诺书和工作证明内容若存在逻辑矛盾、信息不完整，如工作证明未显示任职期限、工作岗位与算法安全管理无关等，可能导致备案被驳回。

6.落实算法安全主体责任基本情况
包括算法安全管理制度等相关文件。

产品及功能信息类
1.APP 或网站情况说明
包含产品名称、下载地址、用户量信息（月活、日活、总量等）、产品功能介绍等。若有 app、小程序或者网页等多个产品，需分别填写。
注意事项：若填写的用户量信息与实际严重不符，或产品功能介绍不清晰、不准确，无法让审核人员了解产品的核心功能和特点，可能会被驳回。

2.ICP 备案证明 / ICP 经营许可证
从事互联网信息服务，需提供此证明网站或应用程序的合法性和合规性。
注意事项：证书若已过期、与备案主体不一致，或者经营范围与算法应用场景不匹配，如算法用于金融服务但许可证无金融相关业务许可，会导致备案不通过。

3.产品功能访问路径及路径下的功能信息
添加产品的功能访问路径，若涉及多步导航，按顺序依次填写，以及路径下的功能信息。
注意事项：若功能访问路径描述混乱，无法实际按照所写路径访问到对应功能，或者功能信息与实际产品功能不符，审核将不通过。

算法信息类
1.算法安全自评估报告
关于算法安全性、透明度、公平性等方面的自我评估报告。
注意事项：
（1）未涵盖算法原理、数据合规性、安全措施等必备要素，或对算法风险评估不全面，未分析算法可能带来的隐私泄露、数据滥用、算法偏见等风险及防范措施，会被驳回。
（2）报告中算法描述、数据说明、风险分析等部分逻辑混乱，前后矛盾，让审核人员难以理解算法的运行机制和安全保障体系，将导致不通过。
（3）对于审核关注的问题，如算法是否涉及敏感数据处理、是否有内容审核机制等，未给出明确回答或回答含糊其辞，备案会被驳回。

2.拟公示内容
主要有算法基本原理、运行机制、应用场景、目的意图等，供监管机构审核并在备案通过后向社会公示。
注意事项：若对算法基本原理、运行机制等的描述过于简单、笼统，无法让公众了解算法的基本情况，或者公示内容存在误导性、虚假信息，会导致备案不通过。

3.算法基础属性信息
填写备案算法的算法类型、应用领域。
注意事项：算法简介若未能清晰说明使用的数据、作用对象、目的意图等关键信息，或者算法风险与防范机制描述不合理，如风险识别不全面、防范措施不具有可操作性，都可能使备案被驳回。
分享算法备案中，自评估报告的评估标准是怎样的？算法备案时，算法的描述要达到什么程度？算法备案被驳回后应该如何修改材料？

4.算法详细属性信息
包括算法简介、算法数据、算法模型、算法策略、算法风险与防范机制等信息。其中算法简介需说明使用的数据、作用对象、目的意图、结果展示形式、应用的主要互联网产品，限制 200 字内。