PKM全民推广系列三:PKM搜索

摘要:从这篇掌握PKM的搜索功能,能让你插上PKM梦想的翅膀-多种方式,快速找到自己想要的文档等

要PKM工具的最大理由是:
       能快速找到自己想要的资料,一是让思维最大连续性二是节约时间
       不能快还有意义吗?


首先,要从界面上观察,找到“一步到位搜索”:即搜索应位于主界面的明显位置,而不用点击其它按钮再显示搜索界面。因为搜索最核心、最常用,多一次的鼠标操作就是多浪费1秒以上的时间。这就是一个设计的细节,和衡量是否为PKM专业设计的一个重要方面!!



其次,是详细了解有关搜索的内容:

1、标题搜索:必须支持此功能,且搜索时间应接近于0秒,即感觉不到搜索用时;如果没有单独支持此功能,应不能称为“个人知识管理系统”,标题是知识中的核心的核心! 感觉到搜索用时的,应判不合格

2、全文搜索:必须支持此功能,且搜索时间1000个知识点应在1秒左右,2000个知识点应在2秒左右,类推。明显感觉到搜索用时较长的,应判不合格;超过上述值10倍的应不能视为“PKM”工具。因为,要PKM工具的最大理由是能快速找到自己想要的资料,不能快还有意义吗?

3、支持空格分隔的“与”功能搜索:输入“你是否 知识管理”能找出同时包括“你是否”和“知识管理”的知识点。这点,对高级PKM使用者有用,列为加分参考项

4、集成桌面搜索:能集成像Google和百度等的桌面搜索,找到文档能打开对应的“知识点编辑画面”进行阅读编辑。对高级PKM用户来说,此点也是必备的;像这种“模糊搜索”还是专业厂商才能做得好的,而专业PKM工具提供的是基于数据库的准确甚至是精确的搜索。可以说,不能集大成的PKM工具,发展的潜力有限。

 注:在Google和百度等的桌面搜索在“搜索方面”确实很强大,但主要还是“Window资源管理器搜索功能”的一个扩展;打开的还是文档本身,没有标记、备注和评介等功能;而且这些功能,Google和百度等提供的可能性很小;更别说有“知识分类体系”、“知识点关联”功能;另外,桌面搜索找到的信息冗余性很大,不像专业PKM工具提供准确甚至是精确的搜索

5、支持标签搜索
6、支持日期范围搜索


*要PKM工具的最大理由是
能快速找到自己想要的资料,一是让思维最大连续性二是节约时间
不能快还有意义吗?

*注意,搜索功能和Google或百度等搜索引擎
有较大区别;建议大家熟读其搜索帮助和熟练使用
PKM的搜索的特点是:准确甚至是精确搜索,
而前者是基于关键字的“模糊搜索”

关键字:个人知识管理、PKM、文档管理、资料管理、文件管理

posted @ 2007-10-16 08:35  个人知识管理  阅读(...)  评论(... 编辑 收藏