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Windows SharePoint Services基本要素(列表、库和网站)

谈一下sps中的几个重要的概念和内容 都写些最直观的东西 直接可以在页面上看到的东西。

列表介绍      

列表是组织可以在其中存储、共享和管理信息的信息集合。例如,您可以为事件创建注册工作表或者跟踪日历上的工作组事件。您还可以主持讨论板上的讨论。
简单来说 就是类似数据里的一张表。

列表的类型

您使用的列表类型取决于您所共享的信息种类:

通知  使用通知列表可以共享新闻和状态,并提供提醒。在通知中,支持对图像、超链接和带格式文本进行增强的格式设置。

联系人   使用联系人列表可以存储与您一起工作的人员和组的信息。如果使用电子邮件或与 Windows SharePoint Services 3.0 兼容的联系人管理程序,则可在其他程序中查看和更新 SharePoint 网站中的联系人。例如,可以更新 Office Outlook 2007 中您所在组织的所有供应商的列表。联系人列表实际上不管理网站的成员,但可用来存储和共享组织的联系人,例如外部供应商的列表。

讨论板   讨论板它可以提供一个类似新闻组形式的集中位置,用于存储和记录团队讨论。如果管理员已启用网站上的列表以接收电子邮件,则讨论板可以存储来自大多数常用 电子邮件程序的电子邮件讨论。例如,可为您所在组织的新产品发布创建讨论板。如果您使用的是与 Windows SharePoint Services 3.0 兼容的电子邮件程序,即使在其他程序中工作,也可以查看并更新讨论板。

链接  链接列表集中存放指向网站、您公司的 Intranet 以及其他资源的链接。例如,可以创建指向客户网站的链接的列表。

日历   对所有团队活动或特别事件(例如公司假期)使用日历。日历可以为会议、社交活动和全天活动等团队活动提供与台历或挂历相似的直观视图。您还可以跟踪与具体 时间间隔不相关的团队重要事件,例如截止日期或产品发布日期。如果您使用的是与 Windows SharePoint Services 3.0 兼容的电子邮件或日历程序,即使在其他程序中工作,也可以从 SharePoint 网站中查看并更新日历。例如,可将 SharePoint 网站上的日历与 Office Outlook 2007 日历进行比较并加以更新,方法是在 Office Outlook 2007 中以并排或重叠的方式查看这两个日历。

任务  使用任务列表可跟 踪有关您的小组的项目和其他待办事件的信息。您可以向人员分配任务,也可以在任务执行过程中跟踪任务的状态和已完成百分比。如果您使用的是与 Windows SharePoint Services 3.0 兼容的电子邮件或任务管理程序,则可在其他程序中查看并更新 SharePoint 网站中的任务。例如,您可以为您所在组织的预算过程创建一个任务列表,然后在 Office Outlook 2007 中查看并更新该列表以及其他任务。

项目任务  要存储与任务列表 类似的信息,同时提供带有进度条的直观视图或“甘特图”,请使用项目任务列表。可在任务执行过程中跟踪任务的状态和已完成百分比。如果使用的是与 Windows SharePoint Services 3.0 兼容的电子邮件或任务管理程序,则可在其他程序中查看并更新 SharePoint 网站中的项目任务。例如,可在 SharePoint 网站上创建一个任务列表,以标识并分配创建培训手册的工作。然后,可在 Office Outlook 2007 中跟踪组织的进度。

问题跟踪  使用 问题跟踪列表可以存储有关特定问题(例如支持问题)的信息并跟踪其发展。您可以分配问题、对其分类并使问题彼此关联。例如,可以创建一个问题跟踪列表,以 管理客户服务问题和解决方案。每次编辑问题时还可以发表评论,创建评论的历史记录而不更改问题的原始介绍。例如,客户服务代表可以记录为了解决问题而执行 的每个步骤以及结果。

调查  调查用于收集并编辑反馈(例如,员 工的满意度调查或测验)。可以通过多种不同方式来设计问题和答案,查看反馈概述。如果安装了与 Windows SharePoint Services 3.0 Windows SharePoint Services 2.0 兼容的电子表格或数据库程序,则可导出结果,以便做进一步分析。

自定义   虽然您可以自定义任何列表,但可以从一个自定义列表开始,然后只自定义您指定的设置。如果您安装了与 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0(或 Windows SharePoint Services 2.0)、Windows Internet Explorer Microsoft Windows 兼容的电子表格程序,还可以创建一个基于电子表格的列表。例如,可从 Microsoft Office Excel 2007 中导入您创建的列表,以便存储和管理与供应商之间的合同。

 

库简介

库 是网站上可以与组成员创建、收集、更新和管理文件的位置。每个库都显示文件列表和有关这些文件的重要信息,从而帮助人们使用这些文件协同工作。可以用若干 种方式来自定义库。可以控制查看、跟踪、管理和创建文档的方式。可以跟踪版本,包括版本数量和版本类型,而且可以限制在文档获得批准以前可以查看文档的用 户。可以从几种库类型中进行选择,具体情况取决于要存储的文件类型以及计划如何使用这些文件。简单来说就是管理文件的容器。

库的类型

使用的库类型取决于您共享的文件的类型:

文档库  对于很多文件类型(包括文档和电子表格),可使用文档库。 您可以在文档库中存储 其他类型的文件,尽管某些文件类型会由于安全原因受到阻止。当您使用与 Windows SharePoint Services 兼容的程序时,您可以从库中创建相应的文件。例如,营销小组的规划材料、新闻稿和出版物都有其各自的库。

图片库   要共享数字图片或图形的集合,可使用图片库。尽管图片可以存储在其他类型的 SharePoint 库中,但图片库有很多优势。例如,从图片库中,您可以以幻灯片放映的形式查看图片、将图片下载到您的计算机和使用与 Windows SharePoint Services 兼容的图形程序编辑图片。如果您的团队重用大量图片(如徽标和公司图像),或者如果您想要存储团队事件或产品发布的图片,可以考虑创建图片库。

Wiki 网页库   要创建已连接的 Wiki 网页的集合,可使用 Wiki 网页库。Wiki 可让多个人以一种容易创建和修改的格式来收集例行程序信息。您可以向您的库中添加包含图片、表格、超链接和内部链接的 Wiki 网页。例如,如果您的团队为一个项目创建 Wiki 网站,此网站可以在一系列相互连接的网页中存储提示和技巧。

表单库:   如果您需要管理一组基于 XML 的业务表单,可以使用表单库。例如,您所在的组织可能想为费用报表使用表单库。设置表单库需要与 Windows SharePoint Services 兼容的 XML 编辑器或 XML 设计程序,如 Microsoft Office InfoPath

 

网站介绍

列表和库均存储在网站上。网站是一组相关网页,工作组可以在网站中处理项目、召开会议及共享信息。例如,工作组可能拥有专门的网站,用于存储日程表、文件和列表。有关网站的详细信息。简单来说,网站的概念跟我们普通的理解的是一样的意思。库和列表都是原材料 通过webpart来管理他们,然后组合到各个页面中,不同的页面组合成网站 。

网站模板

Windows SharePoint Services 提供了创建新网站时可使用的下列协作模板。

工作组网站  当您要创建工作组可用来创建、组织和共享信息的网站时,请选择此网站模板。此模板包括文档库和基本列表,如“通知”、“日历”、“联系人”和“链接”。

空网站  当您要创建包含您计划自定义的空白主页的网 站时,请选择此网站模板。您可以使用与 Windows SharePoint Services 兼容的 Web 设计程序(如 Microsoft Office SharePoint Designer 2007)来添加交互式列表或其他任何功能。

文档工作区网站  当您要创建可以帮助工作组成员协同处理文档的网站时,请选择此网站模板。此模板提供用于存储主要文档和支持文件的文档库、用于分配待办事项的“任务”列表以及与文档有关的资源的“链接”列表。

Wiki 网站  当您要创建用户可以在其中快捷方便地添加、编辑和链接网页的网站时,请选择此网站模板。

博客网站  当您要创建用户可以在其中张贴信息并允许其他人对此信息进行评论的网站时,请选择此网站模板。

基本会议工作区网站  当您要创建可以有助于您与工作组的其他成员一起规划、组织和跟踪会议的网站时,请选择此网站模板。此模板包括以下列表:“目标”、“与会者”、“议程”和“文档库”。

空会议工作区网站  当您要创建可以根据您的要求自定义的空会议工作区网站时,请选择此网站模板。

决策会议工作区网站  当您要创建非常适用于审阅文档和记录会议上作出的任何决策时,请选择此网站模板。此模板包括以下列表:“目标”、“与会者”、“议程”、“文档库”、“任务”和“决策”。

社交会议工作区网站  当您要创建可以有助于您计划和协调社交场合的网站时,请选择此网站模板。此模板包括以下列表:“与会者”、“指示”、“必带物品”、“讨论”和“图片库”。

多页会议工作区网站  当您要创建可以提供用于规划、组织和跟踪多页会议的所有基本内容的网站时,请选择此网站模板。此模板包含以下列表:“目标”、“与会者”和“议程”以及根据您的要求自定义的两个空页面。


添加内容

可以使用 Web 浏览器向列表中添加项目和向库中添加文件。还可以将某些与 Windows SharePoint Services 兼容的客户程序中的文件保存到库中。例如,在 Word 中工作时,可以将 Microsoft Office Word 文档保存到 SharePoint 网站的一个库中。

如果网站上启用了传入或传出邮件功能,列表和库还可以利用电子邮件功能。可以将某些列表(如日历、通知、博客和讨论板)设置为用户可以通过发送电子邮件为其添加内容。可以将其他列表(如任务和问题跟踪列表)设置为在为用户分配项目时向该用户发送电子邮件。

 

管理和使用内容

组织列表

组织列表的方式有多种,这样您的工作组就能够以最高效的方式处理列表。例如,您可以使用视图帮助特定部门查找他们最感兴趣的信息,这些信息包括优先级最高的任务以及分配给每个人的所有项目。您还可以在列表中添加文件夹。有一些功能可以帮助您的工作组跨多个列表高效地创建并管理列表项目。例如,您可以创建一个提供有关列表项目的信息的列,然后与其他列表共享该列。

组织库

如何组织库中的文件取决于小组的需要以及存储和搜索信息的首选方式。制定某些计划可以帮助您设置最适合您的组织的结构。例如,如果希望一个文件在多个库中都可用,只需将该文件复制到网站中的其他库中即可。如果该文件发生更改,系统还会提示您进行更新。也可以使用那些用于列表的功能(例如视图和文件夹)来帮助管理信息。

跟踪版本

可以将 列表或库设置为跟踪版本,这样,在发生错误或需要查看所做更改的版本历史记录时,就可以恢复为以前的版本。对版本进行跟踪时,将存储对项目或文件及其属性 的修订。这样您就可以更好地管理经过修订的内容,甚至还可以恢复为以前的版本(在当前版本中出错时)。如果几个人共同处理项目,或者如果信息经过开发和审阅几个阶段的处理,版本控制将非常有用。

对于所有默认列表类型(包括日历、问题跟踪列表以及自定义列表)的列表项目以及可存储在库中的所有文件类型(包括 Web 部件页)都可以使用版本控制。

 
管理工作流

通 过在网站中对文档和项目实施特定业务流程,工作流有助于人们协作处理文档并管理项目任务。使用工作流,整个组织可以遵循统一的业务流程,还可以通过管理特 定业务流程所涉及的任务和步骤提高组织效率和工作效率。这就使得执行这些任务的人员可以专注于工作,而不用考虑工作流的管理。 

通过管理并跟踪与通用业务流程(例如,项目审批或文档审阅)相关的人力任务,工作流可以减少协调这些流程所需的成本和时间。例如,组织可以创建和部署基本自定义工作流,以管理文档库中文档草稿的审批流程。。

sps 就是用来制造模板的工具  剩下的事就是按照业务要求  选择或开发不同的模板 把上面这些原材料组合起来。这是目前自己对于sps的大致的映像(接触sps1...)

 

posted on 2008-04-30 12:23  whoisyorudady  阅读(2807)  评论(1编辑  收藏

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