封闭式开发小记(7):如何和谐沟通、提高士气(结合开发实际冲突来深入讨论合作与沟通)

老板和经理关注结果、基层管理关注质量。一个生产力高的Team,除了技术行之外,好的气氛和好的沟通方式Team战斗力提高凝聚力提高的不二法门。

本节主要讨论关于要主要内容是谈谈如何提高团队的士气如何提高团队意识如何解决在沟通中出现的问题等。这几个问题往往在项目开发中期,十分的明显,而我们又是在封闭式开发中,大家想快点出成绩,心情有些急迫。同时各个小组开发都走过了摸索和技术储备的过程,架构也都基本确定,各小组的成员都专心于自己的模块,各个模块的接口部份也都逐渐清晰起来,沟通问题也随之而来。

归根到底,沟通问题主要以下两个原因:其一、对结果不能统一。是对于需求的不理解和标准定义不同导致了这些问题的发生,主要存在于产品经理和开发人员之间。其二,对于结果可以统一,对细节不能统一。主要存在于开发人员之间。其三、当没有预料的问题出现后谁该负责,或者谁该出来解决的问题。如果以上三个问题出现次数较多,则会出现第四个问题:士气低落。

这几个问题如果要钻牛角尖,则否十分浪费战斗力和时间,特别是第二个问题,开发人员往往会由于面子问题或者工作量的问题会浪费争吵的时间。下面把几个问题分开开来讨论。

问题 一:对结果不能统一。

描述:在做即时通信中 。在有一次讨论中,老大提出来要把所有的可其它业务功能都像QQ一样集成到我们的即时通信子系统中,像QQ一样在左边栏中都加入一排竖着的快捷按钮。

我们现阶段的时间压力下,是无法实现这个功能的。当然,这个需求是在汇报的时候老板才提出来的,因为在我们的团队中,都是对结果的问题都比较统一,我们都想快速的结束掉封闭式开发,完成任务。

解决办法:会把这种需求写入到故事列表中,设置较低的优先级。因为对于即时通信系统来说,有其它的任务优先级较高,如发送群消息,好友查找等等。

问题 二:对结果能统一,但对实现细节不能统一。

描述:还拿即时通信做举例子吧,有一个需求是查找好友列表,这时候有两种实现方式。

在选择群内的好友时,可能有两种展现方式,一种是以列表分页方式。如下图所示。


另一种是在左边以树型的方式显示,有点类似下面的左半部份。只是实际的需求更复杂一些。因为QQ中的好友和分组都是相对固定的。如果我们要去所有好友中查询的话,那么他所属的组织机构可是我们没有的。如果查出来的10个人分别各自属于10个不同的机构,则左边的树型就要生成10棵子树。如果查出来有1000个不同的部门的人。性能可想而知。


后台开发人员认为性能底,后台实现复杂,用户体验也不好。

前面开发人员由于有类型模块,如果使用树型,则开发代码较少。

于是,两边“讨论”了一些时间,没有把这个问题给定下来。

解决办法:

找出已有的几种用户列表的展现方式,如China人网、 人人网。包括QQ本身,大多采用列表方式,也就是前一种。这样用户体验十分友好,性能也能达到要求。遇到这种问题,一定要用事实实例说话,不能一股劲的坚持自己的观点。如果你站在圈内的时候,都会认为自己是对的,只有走出自己的圈子,才能看到整个问题的全貌。接着,要从对方的观点入手,把问题再分析一遍。

如下图所示:当我们都坚持自己的观点时,我们常常看到只有冲突。

 

   但是,我们如果把自己的观点先放着,试着想想我们的目标:完成客户要求查询好友,然后组建群组的故事。那么我们就能看到共同的目标,而不是冲突。如下图所示。


站在点方的角度,我的理解是先放下自己的观点,然后找到共同目标,再理解对方难处。先把心情给摆平了,再谈问题往往比较顺。一味的深入讨论实现方式往往会迷失目标,有人说,我们一直匆匆忙忙的走,却忘记了为什么要走下去。

问题 三:出现无法预料的问题。

描述:项目快提交客户演示了,由于网速过慢,要换一个地址来部署我们的系统。在重新部署的过程中,出现了一个配置问题。这个问题原来都没有遇到,可是说是测试的灰色地代。马上就要演示了,全部的开发人员都很紧张。有的人开始否定当初定的演示方案。。。有的人。。。

解决方法第一,冷静。没有什么问题解决不了,只是环境变了而以,不会有什么大问题。第二、少说话。不要说和解决问题无关的话,不要讨论是谁的问题。按配置手册一个一个的排查。看调用的配置接口是否是过时版本,或者配置有冲突。如果这时候互相推卸责任,那那么演示时间必然拖延,而且也会大大影响士气。

第三、不要抱怨。好的习惯会传染,坏的习惯也会传染。特别是抱怨,有时候一两句无心的抱怨真的很伤人。

问题四:士气底落。

描述:前三个问题没有处理好,加上高层压力不减,每个人的神经都很紧。这时候就会出现士气低落的问题。

解决办法

1.           创建和谐气氛,弱等级化。在封闭式开发中,我们不要过分强调权力和等级,我们都是平级的关系,而是一个球队。开开玩玩笑也不要太认真。

2.           培养互助精神。开发快的小组帮开发较慢的小组。这也适合在结队编程中。

3.           任务主动获取。把故事都列出来,看一个迭代能完成多少任务,由开发人员自己按优先级获取,化被动为主动。

4.           让开发人员参与到设计中来。在进行设计时,可以召集开发人员讨论接口设计和一些基本模式设计,让开发人员能感觉到在成长。

5.           做好代码审查。这又是一个让开发人员学习和成长的机会,会让开发人员的重构技术和单元测试技术都有所提高。

6.           多组织一些好娱乐节目。这点在封闭式开发中不太可能,只能自娱自乐咯,呵呵。

小结:有人曾说过“只要沟通,世上就没有解决不了的问题。”这点在一个新的团队,大家都不是十分了解的时候,而压力又十分的大时,
我们往往会等不及听对方的观点,也不想去管那么多,只想让对方快点接受自己的想法。与此同时,还会想自己的解决方案这么全面,
性能也很高,为什么你就不接受呢,然后就是一阵阵的扭结,甚至争吵。真是得不偿失呀。

        目录: 

    封闭式开发小记(1):封闭式开发的基本装备

   封闭式开发小记(2):封闭式开发的时间安排

   封闭式开发小记(3):封闭式开发的人员配备

   封闭式开发小记(4):封闭式开发的架构设计

   封闭式开发小记(5):封闭式开发的敏捷开发

   封闭式开发小记(6):封闭式开发的文档管理

   封闭式开发小记(7):如何和谐沟通、提高士气(结合开发实际冲突来深入讨论合作与沟通)

   封闭式开发小记(8):封闭式开发的项目讨论(10.9)

   封闭式开发小记(9):封闭式开发的最后一天(10.10)

   封闭式开发小记(10):封闭式开发的项目汇报(10.11)

   封闭式开发小记(11):封闭式开发的测试发布(10.12)   

posted @ 2010-10-08 22:00  刘寅  阅读(1847)  评论(3编辑  收藏  举报