2016年第11本：效率高手‘6不’诀

这是一本快餐书，用了半个小时就翻完了。有效率的办法就是那么多，关键是如何能够长久地支持去做。很多办法都在GTD中都有对应的实践，原来书的英文名是“the agile manager's guide to getting organized: how highly successful managers cut through the clutter and get things done"，就包含了GTD(get things done)。

一、脚步不慌乱

1.了解造成混乱的原因 【优柔寡断，犹豫不决，也是引发混乱的原因之一；想当大好人，造成无法拒绝别人】

2.确认自己的人生目标 【家庭/朋友，工作/职业，小区/志工，教育/知识，爱好，休闲/旅游，运动，心灵，理财】

3.订定明确、具体的目标

4.挑战极限

5.保持弹性 【不要设定太多目标，及时调整目标】

6.把心力放在工作表现上

二、工作不复杂

1.拒绝琐事，或者至少要跟琐事保持距离

2.一次做好一件事

3.集中心力

4.致力于实质表现

5.专注在今天，而不是明天

6.善用拒绝的力量

三、任务不模糊

1.能够成功完成自己负责的项目

2.能够有效管理团队的项目【团队管理的话题，绝不是这一小节能说清楚的】

四、时间不拖延

1.时间日志【我用免费版的Evernote来记录时间日志，简单方便，已经快5年了】

2.待办事项表【下面这三项，都是GTD中的基本概念】

3.可以记录约会的桌历或记事本

4.工作完成期限

五、文件不堆积

1.确实清理桌面【不仅是办公桌面，还包括电脑桌面】

2.将文件归档【作为一名信息工作者，我的资料基本上都是电子文档了】

3.按字母顺序存放档案【对于国人不适用】

4.有效处理接踵而来的文件【把所有新来的东西都放到Inbox里，一有空就清理或处理一下，不仅适用于桌面文件，同样适用于邮件】

5.整理堆积的待读文件

6.定期清理档案

 

六、浪费时间的事情不要碰

下面是工作上最浪费时间的8种事情：【但好像每天的工作就是这些内容的不断重复。能减少这些事项最好，不然就把这些碎片时间利用好。遇事不拖延，马上动手做，不求完美，先完成再说，质量上可以接受即可，以后不断完善就会趋于完美】

1.会议

2.不必要的报告以及备忘

3.人

4.拖延

5.完美主义

6.等待别人赴约

7.花太多时间准备报告与简报【把DOC、PPT修饰得太细，也是一种浪费，任何事都不能太过】

8.待其他人完成他们的工作