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Office在2003版中增加了Document Imaging工具，用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。其实，利用它的这个功能，我们还可以把网页或电子书中的文字给“抠”出来。

　　打开电子书，尽量采用较大的字体，翻到想要获取的页面，用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取，然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令(也可以用其他抓图软件，当然最简单的是Windows中自带的Print Screen键来抓取整个屏幕，然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存，然后复制)。

　　在“开始”菜单的“microsoft Office工具”中打开Microsoft Office Document Imaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，把复制的图片粘贴到Document Imaging中，在“工具”中选择“使用OCR识别文本”，Document Imaging的OCR识别程序就会对图片进行识别，完成后选择“工具”中的“将文本发送到Word”，程序会自动打开Word文档，展现在你面前的就是从图片中“抠”出来的文字。

　　提示：一般而言，识别的准确率可以达到95%以上，但对英文和数字的识别不是太好。

Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工作中，我们如果能熟练地将二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。

　　例如：我们要写一篇关于学期成绩的分析报告，我们可在Word中编辑文本内容，然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。

　　方法一：利用“复制、粘贴”命令来嵌入

　　此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格，且与Excel脱离了关系。

　　1. 打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

　　2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。

　　3. 回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

　　方法二：利用“选择性粘贴”命令来嵌入

　　利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入Excel，并可以在其中进行编辑，但原Excel工作表中的数据如有改变，对Word中嵌入的表格不会产生影响。

　　1. 打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

　　2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。

　　3. 回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

　　4. 在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。在“作为”列表中选“Microsoft　Excel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最后按〔确定〕按钮。

　　方法三：利用插入对象的方法来嵌入表格

　　此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel，并在其中编辑它。而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。

　　1. 打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。

　　2. 弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选羁ǎ?ldquo;文件名”框中输入Excel工作表所在位置，或按〔浏览〕按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变，最后按〔确定〕按钮。

　　3. 适当调整表格显示内容的位置。

本文为大家介绍Office Word 2003 的实用小技巧，让您办公快速化！

 一、去除自作多情的输入法

每次打开Word2003的时候，都会自动启动微软拼音输入法2003，对于喜欢使用此输入法的朋友来提供了很大的方便，但对使用其它输入法的朋友却带来了很大的麻烦，其实我们可以设置去除这个自作多情的微软拼音输入法。打开Word选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动word后就会发现微软拼音不会一同启动了。

二、错误词组　自动更正

在撰写稿件或是文章的时候，难免会写错一些词组，比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，为了防止这样问题的发生，我们可以通过word来帮忙，让他自动更正写错的词组。依次点击“工具－自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定，这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，word就会自动更正为“为虎作伥”了，从而保证了输入文字的正确性。用同样的办法我们可以把自己平时容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的word识别词组能力更强、更智能化。

三、快速显示文档中的图片

当我们打开一个word文档的时候，如果里面有好多图片，那样就会出现显示比较慢的情况，其实我们只要在打开文档后，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，这时你就会发现所有插入的图片全部正常显示出来了。

四、文档字数轻松统计

如果想要查看一篇文档的字数，我们可以通过打开文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，但这样做着实比较麻烦，其实可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。

如果需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的也太慢了，我们还可以打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数

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