mikespook

可能大家都听说了吧？没听说不要紧自己看看，我用蓝字标出来重点了~~

行政人事

 

一、查看办公室环境

注意保持办公室的安静，严格按照行政管理制度办理。

 

二、查看考核人员前一天的考勤情况，这个工作最好在不是交接班的时间段里完成,在“考核期工作报告表”填写：

白班时间：8：00 ——20：00

晚班时间：20：00——8：00（第二天）

迟到时间不超过30分钟为正常（用五号默认字），请假的填“请假”（红色字体），上下班没打卡的用填“上班没打卡”或“下班没打卡”（用粉紫色）

 

三、办理考核期（接待报到人员）

1、报到人员来办理考核期手续，首先登记报到人员姓名和报到日期。在试卷文件夹中找出报到人员的试卷核对报到人员姓名和职位。

2、找出合同, 人事部与报到人员签订考核合同（一式两份，公司保留一份，该员工保留一份）、签订中、英文保证书（各一份，公司保留），从即日起开始7个工作日的考核。（注：小心不要把合同的原件拿给报到人员作答，以备没合同时复印用）

3、在合同书上“招聘方”和“甲方”填“软媒电子科技开发（深圳）有限公司”,“代表人”填写接待人员姓名，填上报到人员的职位,和每天上班8小时,“乙方”及“代表人”填写报到人员姓名，保证书上填报到人员姓名和身份证号码，然后请报到人员签名并核对。

4、登记报到人员资料后给其安排考核期工作时间，并将报到人员资料交给网管安排机位。

6、给每位报到考核人员发打卡纸，教会考核人员打卡，并提醒考核人员每天上下班一定要打卡。

6、在试卷上写明公司分配给报到人员的邮箱地址，注明所属部门，网管部网管部（网络维护）或软件设计，然后交给吕工。

7、考核人员安排好后，行政人员根据考核人员所选的部门给其发考核作业，并要求考核人员将每天完成的试题用公司公配的邮箱发Email到kaohe@duosoft.cn  

7、考核期人员的管理按照考核期管理制度，每天查阅考核期人员的打卡纸，按照工作时间在考核期人员工作表里做好记录。每天都上传到中心文档。

 

四、及时更新公司人员表

1、每天在行政部门“公司人员表”里登记当天来公司报到人员的姓名、部门、电子邮箱、联系电话、报到日期。

2、根据报到日期算出七个工作日结束，第八个工作日正式入职的日期用深蓝色字体填写；在网页上及时将请假人员的排班更改为红色字体。

3、每天到192.168.8.8的行政人事部里在“员工档案”文件查询当天的入职和离职情况，把入职人员的入职日期填到“公司人员表”表的入职时间一栏，把离职人员的离职时间填到“公司人员表”离职时间一栏

 

五、外出登记

凡是因公事而出门的员工都要到行政部填写外“外出登记”表。

1、“日期”栏填办事当天日期，“出入时间”栏填办事当天的详细时间，如因其他原因而未及时填写的，可过后再补填，否则按缺勤处理。

2、“姓名”和“签名”栏填写办事人的姓名。

3、“外出地点及事由”栏填写到了哪里办什么事。

　

 六.停电说明

    凡是因创维物业通知停电.公司所有人员的上班考勤如下:

  1. 停电时间小于 3个小时, 则公司人员照常上班.

  2. 停电时间大于 3个小时, 则全体人员休息,(另找一天补班).

  注:这里所说的公司人员只包括:设计部、运营部与开发部的人员,不包括网管部的人员.网管部在停电期间照常上班,等候来电.来电后使公司的所有服务器重新运转.

　

  七.购物说明

1.    凡是在都都文具店购买办公用品，都先记帐，在对方记帐簿上签上购买人的姓名，回来后再在收入与支出登记簿上记录购物名称、日期、单价、数量、总额和购买人的姓名。到月底再与都都文具店结帐。结帐都是直接开支票拿到都都文具店。

 

   2. 在都都文具店以外购买或维修物品时，要求对方开发票，以备会计记帐，公司受理人员要填写一张“软媒公司物品购买（维修）验收单”。在付维修费或是付购买除都都文具店之外的东西时都得经吕工或是Frank同意后才能付。

   3. 在维修电脑的主板，CPU等部件时，应在指定的公司维修（一般是购买的那家公司：金世通电脑科技）.如果是属于保修期间内，则不需要付费.如果超出保修期，则根据实际情况定费用。

　

   八.邮件与快递

      信件要求每隔一天到一楼邮箱去取。如果 是有关费用的，整理出来放到专有的文件袋里，到时一起交给会计作账。其它的由人事人员根据信件内容适当处理。

   送快递可以直接打电话到最近的邮局（科技园邮局）要求其工作人员到公司来拿快递。

   邮局电话为：26504633

九．每天早10点前及下班前，各上传1次当日考勤记录。每天早9点前及下班前，各在csdn网站上vc/MFC下基础类上发布招聘信息，然后再在非技术类里第1页的所有帖子发完。依次类推，最后一直把VC++资源的第1页所有帖子发完.每天下班前都要把公司网站备份一次。

十．每周未统计网络部，运营部积分记录, 并及时刷新新各部门人员列表，包括为新加入该部门建立扣份记录的连接。每月27日增加下个月的积分表

十一. 每天9点以前使用RemoteAdmin检查四个分区内，可连接的电脑数量是否足够。

十二.排班

　　周一到周日的休息比例是如下：

30:20:15:15:10:5:5

周六和周日普通员工都不休息，转正的人员及行政人员休息。

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除了这个，还有呢~~


运营部淘汰记录  　 　
　 　 　 姓名 时间 淘汰原因
郭利芳  9月10日 考核邮箱出现问题时,未及时向网络技术部报告,造成公司运营中断8小时,严重影响公司运营.
刘云  9月10日 考核邮箱出现问题时,未及时向网络技术部报告,造成公司运营中断8小时,严重影响公司运营.
谷小燕  9月10日 伪造审核开始结束时间，产品审核记录表中严重掺水。
舒晨 9月24日 考核期人员作品没有打包上传的时间超过8小时，凡是涉及考核期人员工作问题都给予严重处理。
陈小红 11月29日 不服从公司排班制度。
李钢 12月3日 不服从公司工作安排
赵佳佳 12月31日 假借发工资理由私自外出，与出纳在办公室以外集结交谈。
于艳芝 元月3日 不填写外出登记表，私自外出。
邱占辉 元月6日 所有发送的面试结果通知,都没有保存到发件箱里。
韩乐梅 元月12日 工作计划完成情况敷衍，不按时完成工作计划。
彭灵丽 元月16日 周日值班1天内没有做任何事，包括考核期人员发来的考核结果检查。
余松 元月18日 几乎1整天都在研究asp，没有做公司的工作任务。
欧阳立 3月14日 多次委托他人打卡并旷工，性质十分恶劣。
朱春梅 3月14日 替他人打卡，违反了公司劳动纪律。
吴志 3月20日 在试用期间工作不积极，不服从工作安排。
[淘汰后多次来公司闹事而被保安赶走]
 
邓新文 3月22日 在试用期间工作不积极，不服从工作安排。
吴日理 3月27日 入职时间较长，一直不能胜任数据设计工作。
王林秀 3月31日 反抗公司的排班制度。
王灿 3月31日 3个人一起吃饭，有对抗公司的倾向。
夏伟芳 3月31日 3个人一起吃饭，有对抗公司的倾向。
[后来查出在负责财务工作期间，有包括擅自使用公章等多种越权行为]
 
李桂花 4月1日 与公司对抗，不服从公司管理。
罗金秀 4月1日 与公司对抗，不服从公司管理。
李庆风 4月1日 与公司对抗，不服从公司管理。
王燕 4月1日 与公司对抗，不服从公司管理。[缓期执行1个月]
别翠 4月1日 与公司对抗，不服从公司管理。
徐启祥 4月3日 企图格式化[FORMAT/Q]公司网站被当场发现。
[目前此案已交高新园派出所处理]
 
韦兰凤 4月4日 旷工
曾琴 4月11日 对公司的赞美不合格。[缓期执行1个月]


还有呢~~不说了，自己上网查吧~~~林子真的大了，就是什么鸟都有~~~~
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