为什么总是磨磨蹭蹭

拖延这一现象在生活以及个人身上无处不在,拖延看来并不是一件好事,可是为什么它会有这么大的威力,让很多人很多时候都乖乖地听命于它,到底哪里出了问题

拖沓成性有心因

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你是否喜欢把事情拖到最后一刻才做?也曾因此受挫而暗下决心不再这样,可当下一个任务来临时,又会习惯性地一拖再拖?你是否遇上一些做事拖延的同事,因而饱尝焦急等待的滋味呢?

职场上,每项任务都有个最终期限,而对那些时常混迹在deadline(死线)边缘欲仙欲死的超级名“磨”来说,最后期限的意义就在于“在最后期限之前,可以无限制地拖延”。工作拖延病,俨然已成为职场工作激情的头号杀手。

拖拉是一种“病”

人物:曼青 25岁,公司文员

曼青是某大型企业的办公室文员,她总是习惯把工作拖到最后一刻去完成。周一,集团董事会召开会议,曼青负责整理会议记录,并要负责出一份简报摘要,部门领导要求她周五交上来。开完会后,曼青随手把会议记录往抽屉里一扔,就完全不记得了。周四下午下班曼青才想起明天要交会议简报了,决定晚上回家搞掂它。

晚上回到家,曼青打开电脑,刚摆出一副要动笔的架势,突然想起每晚必看的电视剧今天大结局,看完再写吧。等她看完电视剧坐回电脑前,已是晚上10点多了,可写材料前还有大把“任务”等着她去完成:去开心网偷个菜、上“围脖”晃一圈;吃点儿零食水果……当她真正摒除杂念决心干活时,已是凌晨时分。此时,她才慌了神,于是,用半个小时整理思路,再集中精神一个小时整理好摘要,两千字的简报很快就做出来了

“我也知道这样不好。”曼青说,“我真希望有人能时常催促我,这样干活就快多了

点评:拖拉会威胁到人们的健康。对拖拉者而言,拖拉不只是精力和时间的大量耗费,还危及到他们的健康。调查显示,拖拉情况严重的人通常喜欢饮酒、吸烟,并患有失眠症,肠胃也不好。当身体状况不佳时,他们还会拖延去医院就诊的时间。

节约的时间是自己的

人物:吴军 32岁,外企职员

我们公司实行的是弹性工作制,干完活就能走人,所以,在我有限的上班时间里,用“埋头苦干”来形容绝对不过分。

我的工作状态可以这样描述:敲击键盘运指如飞,虽然用的是拼音输入法,但每分钟输入的字数已经达到了五笔输入法的水平;打电话干脆利落,常常把听筒夹在脖子边,一边打电话一边翻阅资料或者敲击键盘;从不参与无聊的八卦,不在蜚短流长里浪费唾沫和精力;从不看无关的网页,不让海量信息把自己淹没;非常忙的时候,甚至不喝水,为的是不用老去厕所报到。

正是因为修炼得当,大家公认我是办公室里效率最高的员工,交货质量也有稳定的高水准。所以有什么紧急的任务,大家总是第一个想到我。对此,我暗地里也有点儿小得意,特别是每每看到少数磨洋工的同事,真是十分的“怒其不争,哀其不幸”——看上去天天加班很辛苦似的,其实完成的工作量却并不大,时间都是白白浪费在聊天、上网、打游戏、吃零食上了。还好我们的工作都是彼此独立的,他们的拖拉不会影响到我的工作进度。

点评:拖拉的人难以被委以重任。“车到山前必有路”、“船到桥头自然直”,我们经常会听到这样的口头禅。说这类话的,多半是些慢性子的人,调查显示,这样的人难以被委以重任。

分析:5点造成超级名“磨”

1.压力过大无法疏解  工作越多、压力越大越容易拖拉。还有人深信,他们在重压之下将工作得更为出色。

2.害怕失败  拖沓者害怕失败。所以,他们宁愿被别人认为是没有下足够的气力,而不愿意被人认为是没有足够的能力。

3.完美主义  完美主义者太在意别人的看法了,他希望讨好别人。

4.不懂自我控制 比如,在写年度计划的时候,停下来吃点儿夜宵,然后觉得冰箱有点儿脏,想清理一下,最后把整个厨房打扫了。

5.寻求刺激  有些人拖沓是喜欢刺激,他们总是气喘吁吁地跑到汽车站,在末班车关门的前一秒冲进车厢,这样能给他们带来另类满足感。

献计:让名“磨”改行

1.分清主次,学会运用二八法则

准备一个小本子,坚持每天晚上写下第二天必做的至少5件事,区分优先级别,然后第二天一定要从最重要或者最难、最有压力的工作或者事情开始做起,依次类推。

2.将工作分成若干“段落”

导致工作时拖拉的部分原因在于,我们总会下意识地认为,这个活儿实在太大了,已经到了难以完成的地步。那就不妨将它切割成若干个小“段落”,每次只专注于完成其中一部分。

3.改变工作环境

仔细看看你的书桌和办公室吧,它们究竟是令你工作欲望倍增,还是令你昏昏欲睡?如果是后者的话,那就有必要改变一下工作环境了。

4.与能够激发行动欲望的人待在一起

仔细分析你的家人、朋友或同事中,到底哪些人能使你工作热情倍增,然后有意识地增加与他们相处的机会,用不了多久,你就可以汲取他们的动力与精神了。

专家提点:不做名“磨”,要保持开放的心态

“心病还须心药医”,对拖延症患者,专家们建议,因为造成拖延症的原因多种多样,要克服它首先要了解问题的根源,然后以平和的心态慢慢克服。

对于自信不足而导致的拖延症,我们可以为自己设定一个操作性强的、循序渐进式的工作方式。工作的自我暗示不是:“我打算要写那份方案”,而是具体为:“我今晚将花半小时设计大纲,明天花半小时寻找资料,再接下来一天,我将根据那些资料花两个小时把方案写出来。”一步一步,分阶段有计划地完成自己的任务,从每一小步中体会完成的乐趣,懂得适当地奖励自己,自然能形成自我实现的满足感和成就感。

当发现自己在找借口来拖延某项工作时,你就要考虑是否是因为自己对工作本身或工作环境的态度出了问题。如果你在这方面有任何质疑或者不满,便应该以正面积极的态度与上司或同事沟通,一起解决问题。

另外,可以尝试加入一些互联网上的“抵抗拖延症的小团体”,通过互相的鼓励、支持以及方法的互用来推动自己心理上的坚持和忍耐。如果需要进一步地辅导,寻求心理辅导师的帮助将是一个比较有效的办法。

 

(转载自青年文摘http://blog.sina.com.cn/s/blog_4b4efaf901017oem.html

标签: 心态, 拖沓
posted @ 2011-07-20 18:12 Netprawn 阅读(37) 评论(0) 编辑 收藏


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