10.知识管理

摘要: 工作效率低最主要的原因是缺乏时间管理或者时间管理混乱,利用好的工具可以大大提高时间管理技能,提升工作效率。在这里推荐一下冠军高效系统。 基本原理:将每一件会吸引你注意力的事项,分成5个阶段的流程来处理: * 收集:只专注于将所有让你注意的“事项”或是未尽事宜,全都收集、记录到你的“收集中心” * 处理:只专注于清空你的”收集中心“,将所有收集到的事项,一批次地处理成可执行的下一步行动任务; * 安排:只专注于将”行动任务“安排到适当的日程上,准备执行; * 执行:只专注于确保完成今日日程安排的所有”行动任务“,向你的目标迈进; * 规划:只专注于每周所有事项的检讨与下周的计划,确保方向正确,符合你的人生与事业蓝图目标。阅读全文
posted @ 2009-09-17 22:38 canbeing 阅读(236) | 评论 (0) 编辑
摘要: 1.目录不能太深,以防使用时不方便;也不能太浅,以防根目录文件夹过多,不好查看; 2.同一类性质的文件不要存放两个或者多个位置; 3.使用“数字.文件夹名”进行排序,方便文件夹归类及排序,如:1.dotnet、2.j2ee、3.PHP; 4.经常使用的文件夹,要放在更外面; 5.具有扩展性,如“个人经历”文件夹存放的是之前就职过的学校或者公司,等换公司后,可以将原公司的文件夹复制到此,并在外面再建立一个公司文件夹;阅读全文
posted @ 2009-08-21 23:14 canbeing 阅读(274) | 评论 (1) 编辑
摘要: 今天抽空在公司e-Learning上将一个月前还没有学习完成的《乱了头绪的经理人》学习完成,虽然与“经理人”的职位相距甚远,但在我看来,这更是时间管理的培训课程,而不仅仅局限于经理人。 学习过程中,不时产生共鸣,感受最常的有:无论做什么工作都不要忘记目标,不要盲目地忙碌着;在大块时间之间的空隙安排应对性任务;适当放弃自己喜欢的工作。 整个课程在指导我们如何使工作、生活变得更加有条理,有六个步骤:自我管理、制定计划、确定先后次序、合理安排时间、管理他人、授权。这六个步骤的具体内容如下: 自我管理: 我的目标是什么? 我公司的目标是什么? 无论做什么工作都不要忘记目标 制定计划: 制定一份任务清单 识别主动性任务 识别应对性任务 安排任务(确定先后次序): 任务重要吗? 重要工作都是主动性任务 任务紧急吗? 紧急工作都是应对性任务 根据是否重要和紧急来确定先后次序 合理安排时间: 把大块时间分配给重要工作 在大块时间之间的空隙安排应对性任务 分类文件夹用于主动性工作 可视计划表用于日常会议安排 约见安排表让大家都知阅读全文
posted @ 2009-05-23 21:20 canbeing 阅读(1010) | 评论 (1) 编辑
摘要: 人类做事情都要有动力, 但动力最好不要太依赖于他人, 因为他人总是不长久,也没有及时性, 那么做事情的动力还是要来源于自身,来源于心底。 以前有过想法, 就是人的动力可以来源于不断完善提高自己, 因为人的一辈子就是不断认识和提高自己的过程, 人应该为自己负责, 但人又总爱偷懒, 总是会找借口来放松自己, 特别是在一件比较漫长的事情的中途, 所以光靠这点还不够。 那们人还需要一种动力, 那就是要让自己配服自己, 人对自己的思想、行为总是比较理解的, 很多人对自己的行为都不满意, 如果能够在很多事情上让自己满意, 渐渐的就会开始配服自己, 而这种从自己心底发出的配服会让自己感到非常的有成就感, 事情越不容易办到,成就感就越大。 所以,当你在做一件事情中途想放弃时, 想一想, 如果放弃,你会又一次让自己失望, 如果坚持,就又向成功前进了一步。 阅读全文
posted @ 2008-11-17 23:27 canbeing 阅读(136) | 评论 (0) 编辑
摘要: 一位是知识管理专家,一位是管理软件项目实战专家,一位是中文Google第一观察者,一位是金蝶软件漫画名手。四大高手,各怀异技,火星撞地球一般碰撞出了本书:《名博是怎样炼成的:个人品牌博客全攻略》。 随着互联网的不断发展,我国已经进入了全民博客的时代,目前已有3亿博客,而且还在不断扩大中。有人说博客是草根们的盛宴,但坚持并写好博客并不容易。 如何选择一个好的博客平台?如何在博客安家?如何有效推广你的博客,使博客成为你个人品牌形象的载体?本书从实战操作的角度出发,为写博者娓娓道来。 本书是关注“博客营销”群体的实战指南,近40多幅关于博客的四格漫画嵌入其中,与您分享知识之余,让您感受到草根博客的喜怒哀乐。 在本书出版后,作者们将持续通过博客平台和所有的“博父博母”们互动,欢迎把你们阅读后的精彩心得分享给整个网络!阅读全文
posted @ 2008-10-31 23:16 canbeing 阅读(147) | 评论 (5) 编辑
摘要: 前天写了“利用FTP自动同步两台电脑(不同网段)间的文件”的随笔,许多网友看完后都留下了意见和建议,今天经过整理比较,决定采用DropBox和任务调度相结合的方式来进行。 首先明确的是,我需要的是一个同步工具,而不是一个知识管理软件,所以OneNote、TreeDBNotes、Evernote这些软件我是不会考滤用的,因为用mybase前也做过比较,也不想将现有的内容做迁移。 阅读全文
posted @ 2008-10-25 23:54 canbeing 阅读(406) | 评论 (1) 编辑
摘要: 喜欢用MyBase来管理自己的知识,但一直以来因为多台电脑(主要是工作用机和自己电脑)间的同步问题,没有能够很得的收集知识,因为怕电脑间的mybase文件版本不同。今天终于想到了一个较为好的办法,那就是用FTP并结合任务调度进行自动的同步。 目标:需要自动保持公司电脑和家里电脑FileBase.nyf这个文件的同步,不需要过多的人工参与。阅读全文
posted @ 2008-10-23 23:58 canbeing 阅读(2894) | 评论 (7) 编辑