《乱了头绪的经理人》课程学习笔记与心得
今天抽空在公司e-Learning上将一个月前还没有学习完成的《乱了头绪的经理人》学习完成,虽然与“经理人”的职位相距甚远,但在我看来,这更是时间管理的培训课程,而不仅仅局限于经理人。
学习过程中,不时产生共鸣,感受最常的有:无论做什么工作都不要忘记目标,不要盲目地忙碌着;在大块时间之间的空隙安排应对性任务;适当放弃自己喜欢的工作。
整个课程在指导我们如何使工作、生活变得更加有条理,有六个步骤:自我管理、制定计划、确定先后次序、合理安排时间、管理他人、授权。这六个步骤的具体内容如下:
自我管理:
我的目标是什么?
我公司的目标是什么?
无论做什么工作都不要忘记目标
制定计划:
制定一份任务清单
识别主动性任务
识别应对性任务
安排任务(确定先后次序):
任务重要吗?
重要工作都是主动性任务
任务紧急吗?
紧急工作都是应对性任务
根据是否重要和紧急来确定先后次序
合理安排时间:
把大块时间分配给重要工作
在大块时间之间的空隙安排应对性任务
分类文件夹用于主动性工作
可视计划表用于日常会议安排
约见安排表让大家都知道您的空闲时间
在日志上记录您的个人时间安排
管理他人:
您在做您该做的工作吗?
授权
不想放弃一个他喜欢的任务,放弃喜欢做的工作
克服散失控制的恐惧感,通过培训和计划来降低风险
授权:
决定授权哪些任务,授权给谁
充分告知被授权人,让对方愉快接受
制定培训计划
告知与该任务相关人员
随时提供必要的支持和建议
在关键处监督检查
