随笔-239  评论-0  文章-0  trackbacks-0
03 2008 档案
[社团工作指南]日常工作*宣传相关
摘要: 二、宣传相关宣传工作最重要的内容就是把社团的活动信息全面、及时、准确地传达给会员和其它参与者。a)主要渠道i.短信飞信已经成为向会员发布通知的最重要手段。其优点是免费、可以群发,但是部分会员的手机号不能加为飞信好友,这部分会员在发送通知时不能遗漏。同时由于短信的字数不能太多,很多详细的内容只能现在Running版发布然后短信通知会员到版面上查看详情。另外,群发短信时可以把“我自己”也选上,用于验证发送的效果。1.使用社团专用飞信账号发送信息,常委、顾问和会员都要发送通知2.不等加为飞信好友的会员(如联通手机用户)发送手机短信息3.留学生会员,需要发送英文短信ii.BBS1.版面通知主要是指在R阅读全文
posted @ 2008-03-31 23:34 CuteRabbit 阅读(7) | 评论 (0) 编辑
坚持每天自恋有助身体健康!
摘要: 发信人: sophiagu (旋风女子), 信区: Running标 题: 一个王朝的背影发信站: 日月光华 (2007年12月13日23:31:54 星期四) 今天,跑协本学期的最后一次常务会议。 之前,有幸和兔子一起在南操绕圈。天很冷,可是,跑得很从容。兔子是我见过第一个把社团当作一项事业来做的人,他的身上汇聚了一个成功者的所有品质,见到他的小眼睛时,我仿佛看到梦想的绚丽光芒…… 会议的最后,兔子宣布了“改朝换代”,我不知道跑协等待的下一个领袖是谁,但我以为,能够在兔子建立的王朝里做过一朝子民,见证了跑协的诞生和壮大,在复旦的社团生涯,真的,无憾了!--沉稳 踏实 静水流深珍惜 守护 心满阅读全文
posted @ 2008-03-30 22:00 CuteRabbit 阅读(1) | 评论 (0) 编辑
[社团工作指南]日常工作*组织构架
摘要: 一、组织构架协会管理层的部门工作大致按如下划分:秘书处:整理社团会议、人事、活动档案,制作会刊筹备讲座;宣传部:发布活动通知,设计制作传单、海报、横幅、旗帜、会衫等;财务部:保管社团资金和各种实物资产,管理社团各项收入和开支;公关部:联系企业赞助,团购运动装备,联系其它跑步团体等;训练部:制定训练计划,组织集体拉练,记录会员出勤情况;活动部:各种比赛的报名与后勤工作,策划组织社团大型活动。社团虽然按此划分部门,但这个划分只是一个形式上的,在实际工作中并不十分强调部门间的界限,活动不一定非要活动部的人来做,宣传部的成员也不只是负责设计传单。一次大型活动包含从策划、宣传到后勤、外联等各方面的工作,阅读全文
posted @ 2008-03-29 16:43 CuteRabbit 阅读(9) | 评论 (0) 编辑
[社团工作指南]全局视角*个人管理
摘要: 五、个人管理────一个重视贡献的人,为成果负责的人,不管他职位多卑微,他仍属于“高层管理者”.a)时间管理社长应该做什么?我不太会用语言表述,我自己的方法也不一定完全正确,也未必适合每个人。总之呢,我是个懒人,如果某件事别人可以代做而且效果差不多,那我绝不会自己动手。社长的时间应该用来做什么?整体规划,重点活动的策划和组织,代表社团听取会员意见,与各种团体发展关系,以及对社团的长远发展意义重大的事务。通过授权和委托减少自己的时间开销,通过培训和指导干事使之胜任授权。分配时间财物人力等各种资源不是看某件事需要多少,而是看它能产出多少。能给社团带来更多有益影响的工作应该投入更多的资源,而对于那些阅读全文
posted @ 2008-03-04 01:02 CuteRabbit 阅读(5) | 评论 (0) 编辑
[社团工作指南]全局视角*项目小组
摘要: 四、项目小组────分身有术a) 概述社 团中往往同时进行着数项不同性质不同进度的工作,仅靠社长一个人是管理不过来的。为了让工作更加有序,需要把这些活动拆分开来,每个活动设置一个项目负责 人,根据活动需要分配几名干事组成项目小组,负责活动的策划、准备和开展。活动结束后项目小组解散,成员回到各自的职位或部门。b) 启动活动创意的来源:宗旨:如“促进相互交流”──举行跑友交流会。历史:以前由版面组织的,现在可以由社团来发起。比赛:马拉松,各大跑步活动等。与此相关的宣传、报名、训练等。个人:会员或版友的提议。企业:赞助商提出的宣传活动。模仿:其他跑步团体策划的活动,照搬过来,交大、清华、北大都有跑版阅读全文
posted @ 2008-03-03 00:59 CuteRabbit 阅读(5) | 评论 (0) 编辑
[社团工作指南]全局视角*内部沟通
摘要: 三、内部沟通────让二十个人行动起来像一个人a) 重要性与难点只有信息得到快速准确地传递,才能保证活动的开展不会发生错误或效果打折扣。在我们这样的学生社团中,大家都是在利用课余时间做事,各自的时间安排差别较大,也没有固定的办公地点,往往难以找到所有人都空闲聚在一起开会的时间。因此沟通成了一个比较麻烦的问题。需要结合使用多种沟通手段才能保证信息快速准确得传达到每个人。b) 传达信息的范围“这件事需要通知哪些人?”这个问题应该这么问──“这件事不应该通知哪些人?”除了不应该知道的,其他人都应该知道。这是发布信息的应有范围。c) 沟通方式有效沟通评价指标:深度──是否能充分交换意见,广度──能够.阅读全文
posted @ 2008-03-02 00:55 CuteRabbit 阅读(9) | 评论 (0) 编辑
[社团工作指南]全局视角*资源整合
摘要: 二、资源整合────巧妇难为无米之炊a) 资源的视角社团的正常活动的开展需要使用各种资源,社团能开展多大规模或影响的活动,很大程度上受制于社团拥有多少资源。因此尽力为社团获取各类资源是一个十分重要的任务。尤其是在社团初成立这段时间,各方面的资源都比较缺乏,需要把获取资源放在社长工作的首位。对于如何发展社团资源也应有具体的计划。如,“本学期需要至少募集五千元活动资金”,“在此次社团招新中至少发展4名新生加入核心团队”。b) 资源的分类 i. 财务资源既包括资金,也包括各种实物资产(会旗、尚未发放给会员的衣物、鞋、会刊等)。社团的资金来源可以是:会员分摊、学校拨款、私人捐助、比赛奖金、企业赞助等.阅读全文
posted @ 2008-03-01 00:52 CuteRabbit 阅读(5) | 评论 (0) 编辑