论:CMMI项目监督和控制方法(PMC)

项目监督和控制方法

一、建立项目监控的 过程和方针

1.      建立方针:我们组织过程方针中,有对项目监控方针的描述。

2.      建立过程:依据组织过程流程,参考裁剪指南,结合项目情况裁剪得出项目过程定义,其中就包含了项目监控过程。

二、策划项目监控活动

3.      策划过程:在项目主计划及项目时间安排表中策划了执行项目监控的过程。

4.      获得资源:项目主计划中描述了执行项目监控所需的人员及软硬件环境资源;公司提供了体系规程和模板支持。

5.      明确人员职责:组织团队建设指南中明确了项目人员角色的职责;在项目主计划和质量保证计划中描述了项目参与的人员、角色职责和任务。

6.      进行培训:参加了组织过程培训,其中有关于项目监控过程的培训。

三、实施项目监控活动

7.      对计划进行监督:每周开展周例会,进行周报编写,对项目计划中的实际数据,包括:需求规模、进度安排、工作量的安排、质量管理规划等等进行监控。每周项目经理通过项目数据统计表监控项目进度。在里程碑会议上,做对项目做出阶段性的总结。

8.      对计划完成情况进行监督:通过周例会检查工作情况;里程碑点时,项目经理总结本阶段的任务完成情况,对相关干系人的产物进行验证。

9.      对风险进行监督:依据风险管理计划,每周、每里程碑、事件触发时对风险进行管理。

10.   对配置管理进行监督:在周例会上听取配置管理人员的工作汇报,查询配置项状态记录表。

11.   对干系人参与情况进行监督:依据干系人管理计划,届时监督他们实际的参与情况,比如:XXX评审会议是否XXX参加了。

12.   对项目问题进行监督:在项目执行过程中,项目经理将发现的问题,记录到项目问题管理表中,在项目问题管理表中制定了问题的解决方法,指定了解决人,并记录了状态,直到问题关闭。

13.   定期审查项目进展和问题:召开周例会,了解项目进展情况,跟踪问题状态。

14.   进行里程碑评审:项目主计划中,明确了里程碑点和里程碑目标;在每个里程碑点上,我们会以会议的方式对里程碑进行评审。会邀请中高层经理,QA和相关关系人参加,会议上评价是否达到里程碑目标。对于出现的问题,与相关干系人一起解决。直至问题关闭。

四、监督检查项目监控过程

14.   产品纳入配置库:依据配置管理计划,我们将周会议、里程碑、项目数据统计表等过程产物纳入配置库。

15.   确保相关干系人介入活动:在项目主计划中,我们识别了参与项目监控过程的相关干系人,依据计划在适当时机监督干系人参与情况。

16.   监督计划完成情况:依据主计划和进度计划,我们监督了计划的完成情况。

17.   质量审计:项目QA,依据质量保证计划,在项目执行时对项目监控过程和产品进行审计。

五、向上级汇报

18.   汇报工作:项目经理,编制周报和里程碑报告向中高层经理汇报工作。如遇到重大问题,与中高层经理一起解决。

19.   收集经验教训:项目的每个里程碑都有一些经验和教训,EPG在项目组中收集经验教训的改进建议,记录到过程改进建议表中。

posted @ 2013-05-27 14:15 suifei 阅读(...) 评论(...) 编辑 收藏