SSRS 实用技巧 ---- 为表格添加展开/折叠操作（明细报表）

相信很多人都会遇到这样的需求：当表格按照某几个列分组时，需要为组添加展开和折叠的操作。

最初展现表格的时候只展现最外层分组，然后点击展开后可以查看分组内的明细情况。

先来一张效果图，然后再看具体如何实现：

 

话不多说，我们来看看这个功能如何实现。

首先创建示例表

CREATE TABLE [dbo].[DetailReportTestData]
(
    [Category1] [nvarchar](50) NULL,
    [Category2] [nvarchar](50) NULL,
    [Name] [nvarchar](50) NULL,
    [Value1] [int] NULL,
    [Value2] [int] NULL
)

然后造点数据插进去，代码如下：

WITH A AS
(
    SELECT 'Name1' AS Name, 3 AS Value1, 4 AS Value2 UNION ALL
    SELECT 'Name2', 4, 5 UNION ALL
    SELECT 'Name3', 6, 66 UNION ALL
    SELECT 'Name4', 78, 22 UNION ALL
    SELECT 'Name5', 55, 66
), B AS
(
    SELECT 'Category21' AS Category2 UNION ALL
    SELECT 'Category22' UNION ALL
    SELECT 'Category23' UNION ALL
    SELECT 'Category24'
),C AS
(
    SELECT 'Category11' AS Category1 UNION ALL
    SELECT 'Category12' UNION ALL
    SELECT 'Category13' UNION ALL
    SELECT 'Category14' UNION ALL
    SELECT 'Category15' UNION ALL
    SELECT 'Category16' UNION ALL
    SELECT 'Category17'
)
INSERT INTO [dbo].[DetailReportTestData]
SELECT C.*, B.*, A.*
FROM A
CROSS JOIN B
CROSS JOIN C

 

 然后在SQL Server Data Tools (SSDT/BIDS) 中创建数据源(DataSource)和数据集(DataSet)

数据源为你创建表的数据库，数据集如下：

SELECT [Category1]
      ,[Category2]
      ,[Name]
      ,[Value1]
      ,[Value2]
FROM [dbo].[DetailReportTestData]

 

然后从工具箱中托一个table 出来，把Name, Value1, Value2 选到table里，如下图：

 

 

 

接着依次添加分组Category2, Category1，可以在单元格上点击右键-->Add Group-->Parent Group 然后选择列名来实现，也可以直接把列拖拽到指定的位置来实现，如下图：

 

 

先看一下预览的效果：

 

 

接下来我们开始添加可折叠操作，如下图，在Row Groups 窗口里右键点击 Details，然后选择 Group Properties...

 

 

 

然后选择 ”Visibility“, 右边选择”Hide“，下面勾选上”Display can be toggled by this report item:“，在下拉列表里选择Category2

这样，点击Category2 列的时候才会展开 Name 列，如下图：

 

 

然后对Category2 也执行相同的操作，只不过在Display can be toggled by this report item: 部分，选择Category1

这样 点击Category1列 就会展开 Category2 列.

为了美观，我为列头添加了背景颜色以及修改了字体颜色，现在的预览效果如下图：

 这样就可以点击加号来展开详细数据，如下图：

 然后就完成了吗？

不知道大家发现没有，Name, Value1, Value2 三个列，在未展开时显示的是Name1的数据，也就是第一行的数据。按照常理来讲，当未展开的时候，当前行应该显示的是汇总数据。

在Row Groups 窗口中的Details 右侧，点击小倒三角按钮，选择Add Total-->After. 如下图

 

 

这样就添加了一个汇总行，我们为汇总行命名为Total，如下图所示：

 

 

预览一下，效果如下所示：

可以看到，在未展开时，Name, Value1, Value2 显示的是汇总的值，而展开后显示的是具体的明细。

 

 

 

这样就完了吗？对于我这个有强迫症并且有完美主义倾向的人来看还不够好，当展开所有Name 的时候，下面还有一行Total，如果我想看Total的信息，我不展开就好啦，如果展开所有的Name，下面都有一行Total，对表格本身也会增加很多的行，展现更多的数据使得我们眼花缭乱。

 

那么，我能否实现这样的功能：当Name 未展开时，显示的是汇总值，而展开的时候不显示Total 的行呢？

答案是肯定的，还是在Visibility 属性上面着手。

 

点击表格的任意位置，会显示表格边框。然后右键点击左下角的边框，这是会弹出一个菜单栏，并且同时选中最下面一行。选择Row Visibility...

 

 

这时会弹出一个属性框，按照下图勾选。

这里的选择跟上面的选择不同是因为，在这样的默认状态是Show的，只有在点击Category2 列时，它才会变成Hide。

 

 

看一下预览效果吧：

 

这样，当展开所有Name 时，则不显示Total 行，未展开所有Name 时，则显示Total 行。大功告成。^_^

 

By: Albert Li, 2015-03-27 13:31:17